LesahrDoc

Ce module gère les remises et les reprises de cours.
Un contrôle sur les temps remis/repris est effectué.
Il y a libération du local remis et création d'une exception pour le local repris, aux jours et heures indiqués.

Le menu proposé dispose d'un contexte : seuls les professeurs actifs dans l'année active, et titulaires d'au moins une classe sont présents dans ce menu :

Une fois votre choix effectué, LesahrWeb vous rappelle son horaire et vous propose de choisir celui que vous désirez remettre :

Un filtre sur la date de remise, la fourchette d'heures et le nombre de périodes entre en action :

LesahrWeb vérifie :

• que le jour de la semaine choisi de la remise est cohérent avec le jour de la semaine de l'horaire
• que les heures de début et de fin sont incluses dans la fourchette des heures dispensées renseignées dans l'horaire standard

LesahrWeb propose à l'utilisateur :

• de remettre tout ou partie du nombre de périodes de ladite remise. Ce réglage permet au professeur de réaliser des remises partielles, par exemple, pour arrivée tardive ou départ anticipé.

Après correction d'éventuelles erreurs, LesahrWeb propose de gérer la ou les reprises :

Avec :

• les dates et heures sont vides
• les périodes sont vides
• seuls les locaux sont pointés comme étant le local habituel du professeur.

Dans notre exemple, il y a 4 lignes, ce qui correspond à 2 périodes (4 demi-périodes) maximum. Si nous avions choisi 5 périodes à remettre, il y aurait eu 10 lignes. Vous n'êtes évidemment pas obligé de les remplir toutes, mais le total doit bien valoir le nombre de périodes remises.

Astuce : LesahrWeb ne calcule pas la disponibilité ni ne traite les erreurs éventuelles sans que le nombre de périodes remises soit affiché. Ça permet de libérer pas mal de temps de calcul dans le cas de grande population de professeurs ou un grand nombre de section/locaux/horaires.

Et voici le même tableau rempli, avec quelques exceptions affichées :

Explications :

• la première ligne est en erreur, car le local est occupé par un élève. Si la priorité revient au professeur, il faudra s'organiser avec l'élève.
• la seconde ligne est le 27 septembre, soit un jour de congé défini ici. Le statut indique que le local est libre, et que c'est déjà une exception.
  

Il n'est pas possible d'enregistrer cette configuration car elle contient une erreur.

Voici enfin ce même dernier tableau correctement rempli :

On indique la raison en commentaire (facultatif) et on enregistre, ce qui nous emmène à l'Occupation des locaux et remises de cours : liste des locaux occupés hors standard.

Retour au menu Occupation des locaux et remises de cours