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Tables de matières :

  1. Généralités
  2. Connexion & Environnements de travail
    1. Fenêtre de connexion (Login)
    2. Environnement du secrétariat
    3. Environnement du professeur
    4. Environnement de l'étudiant
    5. Interface de l'application
  3. En un coup d’œil
LesahrWeb pour secrétariat et direction :
  1. Assistant d'inscription
    1. Choix d'un ancien ou d'un nouvel élève
    2. Vérification des données d'identité
    3. Réduction sur le droit d'inscription
    4. Sélection du ou des domaines et cours suivis
    5. Impression des divers documents d'inscription
    6. Gestion du ou des paiements
  2. Consultation des horaires
  3. Gestion des élèves
    1. Absences
  4. Gestion des professeurs
  5. Gestion des inscriptions
  6. Gestion des listes d'attente
  7. Documents internes et officiels
    1. Documents internes
    2. Recherche et documents (module générique)
    3. Documents officiels
  8. Gestion des instruments
  9. Documents comptables
  10. Statistiques académiques et informatiques
  11. Outils
  12. GED
  13. Occupation des locaux et remises de cours
  14. Administration du système
    1. Configuration académique globale :
      1. Gestion des cours
      2. Gestion des filières
      3. Gestion de la régularité des élèves par domaine
      4. Gestion des libellés officiels
      5. Gestion des libellés officiels - Libellés courts
      6. Gestion des modèles d'évaluation
    2. Configuration académique annuelle :
      1. Gestion des années académiques
      2. Gestion des congés légaux
    3. Configuration propre à l'assistant :
      1. Gestion de règles de l'assistance (mode ''FireWall™'')
    4. Configuration des listes globales :
      1. Gestion des codes postaux
      2. Gestion des pays
      3. Gestion des locaux
      4. Gestion des sections
    5. Configuration technique
      1. Gestion des utilisateurs et des droits d'accès
      2. Configuration globale de l'application (coordonnées, limites,…)
      3. Injection du document de rentrée (pdf)
      4. Configuration de la communication (modèles de email,…)
  15. Debug
  16. Mises à jour de l'application
LesahrWeb pour professeur :
  1. Généralités
  2. Absences
  3. Horaires
  4. Bulletins
LesahrWeb pour étudiant :
  1. Généralités
  2. Tableau de bord
  3. Ma réinscription
  4. Mes profs absents
  5. Mes cours
  6. Mes coordonnées
compta

Documents comptables

Impression des paiements par période

Comme indiqué, introduisez les bornes (dates au format AAAA-MM-JJ) et recherchez.

Lesahrweb rend compte du résultat de la recherche, soit le nombre de paiements effectués durant la période.

[  Imprimer cette liste de paiements ] pour imprimer la liste.

Si l'encodage des paiements se fait en temps réel, vous pouvez facilement contrôler la recette du jour en produisant cette liste. Notez la même date dans les deux bornes.

Impression des inscriptions en défaut de paiement

Les données affichées seront :

Matricule Nom & Prénom Âge Date d'inscription Adresse Tel 1. Tel 2. Tel 3. Total Montant dû Relance
19500000

La sélection se fait sur une période. Lesahrweb écrit la date du jour dans les deux rubriques. Notez vos dates et [ Rechercher ]

Il est possible de retrouver aussi les inscriptions en défaut de paiement d'une année précédente.

Lesahrweb rend compte du résultat de la recherche, soit le nombre d'inscriptions en défaut de paiement, en fonction des tarifs définis pour l'année choisie.

Sur chaque ligne, dans la colonne Relance, deux commandes sont disponibles :

  • [Impression] génère un document pour l'impression, l'adresse de l'élève positionnée pour se placer dans la fenêtre d'une enveloppe à fenêtre. Le texte est imposé par Lesahrweb.
  • [Par mail] Lesahrweb utilise le modèle de communication Relance des paiements défini à Modèle de mail • Relance des paiements. Il compose le mail et l’envoie.

En fin de tableau, la commande [Toutes par email] exécute la même chose pour toutes les lignes du tableau, en une seule opération.

[ Imprimer cette liste de paiements ] pour imprimer la liste.

Impression des détails de paiement des inscriptions

Les données affichées seront :

Matricule Nom & Prénom Date Cash Bancontact Virement Total Montant dû Relance
19500000

La sélection se fait sur une période. Lesahrweb écrit la date du jour dans les deux rubriques. Notez vos dates et [ Rechercher ]

Lesahrweb rend compte du résultat de la recherche, soit le nombre d'inscriptions en défaut de paiement, en fonction des tarifs définis pour la période choisie.

Les mêmes commandes que la liste précédente sont disponibles (Impression, Par mail, Toutes par mail).

[ Imprimer cette liste de paiements ] pour imprimer la liste.

compta.txt · Dernière modification: 04/07/2021 07:02 de LesahrWeb

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