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Vous êtes ici: LesahrDoc » Assistant d'inscription : choix d'un élève

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Tables de matières :

  1. Généralités
  2. Connexion & Environnements de travail
    1. Fenêtre de connexion (Login)
    2. Environnement du secrétariat
    3. Environnement du professeur
    4. Environnement de l'étudiant
    5. Interface de l'application
  3. En un coup d’œil
LesahrWeb pour secrétariat et direction :
  1. Assistant d'inscription
    1. Choix d'un ancien ou d'un nouvel élève
    2. Vérification des données d'identité
    3. Réduction sur le droit d'inscription
    4. Sélection du ou des domaines et cours suivis
    5. Impression des divers documents d'inscription
    6. Gestion du ou des paiements
  2. Consultation des horaires
  3. Gestion des élèves
    1. Absences
  4. Gestion des professeurs
  5. Gestion des inscriptions
  6. Gestion des listes d'attente
  7. Documents internes et officiels
    1. Documents internes
    2. Recherche et documents (module générique)
    3. Documents officiels
  8. Gestion des instruments
  9. Documents comptables
  10. Statistiques académiques et informatiques
  11. Outils
  12. GED
  13. Occupation des locaux et remises de cours
  14. Administration du système
    1. Configuration académique globale :
      1. Gestion des cours
      2. Gestion des filières
      3. Gestion de la régularité des élèves par domaine
      4. Gestion des libellés officiels
      5. Gestion des libellés officiels - Libellés courts
      6. Gestion des modèles d'évaluation
    2. Configuration académique annuelle :
      1. Gestion des années académiques
      2. Gestion des congés légaux
    3. Configuration propre à l'assistant :
      1. Gestion de règles de l'assistance (mode ''FireWall™'')
    4. Configuration des listes globales :
      1. Gestion des codes postaux
      2. Gestion des pays
      3. Gestion des locaux
      4. Gestion des sections
    5. Configuration technique
      1. Gestion des utilisateurs et des droits d'accès
      2. Configuration globale de l'application (coordonnées, limites,…)
      3. Injection du document de rentrée (pdf)
      4. Configuration de la communication (modèles de email,…)
  15. Debug
  16. Mises à jour de l'application
LesahrWeb pour professeur :
  1. Généralités
  2. Absences
  3. Horaires
  4. Bulletins
LesahrWeb pour étudiant :
  1. Généralités
  2. Tableau de bord
  3. Ma réinscription
  4. Mes profs absents
  5. Mes cours
  6. Mes coordonnées
assistant_inscription_choix_eleve

Assistant d'inscription : choix d'un élève

Au démarrage de LesahrAssist, vous avez le choix entre un encodage classique via [ Assistant ] ou un encodage par intégration de la carte d'identité électronique eID via [ Assistant eID ].

Cas du choix classique :

Il y a lieu de préciser si on désire inscrire un ancien ou un nouvel élève.

S'il s'agit d'un ancien élève :

La recherche porte sur son numéro de matricule (8 chiffres) ou sur base de son nom ou prénom, ou partie de celui-ci (ex. “Pierre Dupont” ou “Pie Dup”)

LesahrWeb affiche le résultat de la recherche :

  • si la recherche ne produit aucun résultat, recommencez, avec moins de lettres ou une combinaison qui semble plus pertinente
  • si un ou plusieurs noms, prénoms apparaissent, cochez le cercle d'option correspondant à l'élève, puis [Continuer]

S'il s'agit d'un nouvel élève élève :

Le système demande son nom, son prénom et sa date de naissance. Par mesure de cohérence, il y a vérification que cet élève n'est pas encore inscrit, auquel cas Lesahrweb redirige vers la réinscription d'un ancien élève. Le test pour cette redirection est discriminant sur l'association 'nom + prénom + date de naissance'.

Cas du choix eID :

Vous devez préalablement avoir à votre disposition un lecteur de cartes d'identité eID ainsi que l'application eID Viewer du Gouvernement Fédéral.

  • Lancez l'application eID Viewer (disponible pour votre système d'exploitation ici)
  • Glissez la photo depuis l' eID Viewer directement sur l'icône idoine de LesahrAssist, comme ceci :

Une autre méthode, plus longue, est également disponible, via un fichier XML. Vous devez préalablement avoir à votre disposition une exportation au format XML du contenu de la carte d'identité eID en suivant cette méthode basique :

  • Lancez l'application eID Viewer (disponible pour votre système d'exploitation ici)
  • Allez dans le menu Dossier puis Enregistrer… et choisissez une destination (le bureau par exemple)

Ensuite, vous déposez simplement par glisser-déposer le fichier .eid présent sur votre bureau sur l'icône suivante :

LesahrAssist détecte l’existence de l'élève dans la base de données.

  • si l'élève y est présent, il y a mise à jour de ses données (adresse, photo, date de validité de la carte d'identité, personne responsable si moins de 18 ans)
  • si l'élève n'y est pas présent, il y a création de sa fiche ainsi qu'encodage automatique des mêmes données.

In fine, il vous reste à renseigner les différents numéros de téléphone ainsi que l'adresse email éventuelle.

assistant_inscription_choix_eleve.txt · Dernière modification: 04/07/2021 10:21 de LesahrWeb

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