LesahrDoc

Vous notez sur cette page les paramètres généraux utilisés dans toute l'application.

Si vous avez effectué des modifications, actionnez la commande [ Valider ] en bas de page sinon vos modifications seront perdues !

Elle est organisée en plusieurs “chapitres”

• Dénomination et adresse : explicite
  La dénomination et le numéro de l'établissement sont verrouillés et ne peuvent être changés. Ils servent de clé de licence.
• Données bancaires : explicite
• Télécommunications : explicite
• Représentants : explicite
  • Nbr. semaines : notez le nombre de semaines de fonctionnement de l'école, souvent 40 ou 36.
  • Nbr. semaines section : notez le nombre de semaines de fonctionnement des sections de l'école.

# de résultats par page : notez ici le nombre de lignes que Lesahrweb doit afficher dans une liste

Conseil : pour ne pas défiler continuellement vos pages, cherchez le nombre optimal de lignes en fonction de la hauteur de votre écran ou de votre fenêtre. Notez toutefois que ce paramètre est global, c'est-à-dire que tous les utilisateurs connectés partageront la définition.

Renseignez ici les types de paiements que votre école accepte, seuls ceux cochés seront autorisés dans les fonctions de paiement.

Renseignez ici les domaines organisés par votre école.
Ceci construit le menu “Domaines” apparaissant dans de nombreuses pages.

Ce menu devient obsolète au fil du temps. Il s'agissait de pouvoir associer les 2 anciens cours :

• Formation musicale enfants
• Formation musicale adultes

à la seule et unique

• Formation musicale

étant attendu que la notion d'adulte ou d'enfant s'inscrit dans le descriptif de la filière elle-même.

• Annexe G - fiche d'inscription
  • historique complet : si coché, Lesahrweb imprime, après l'annexe G, un historique complet, soit tous les curriculums enregistrés pour l'élève (= tous les cours suivis durant toutes les années)
  • communication de rentrée : si coché, Lesahrweb imprime, après l'annexe G, le document “injecté” (voir Administration du système : injection du document de rentrée (pdf))
• Taille police étiquettes :
  Permet de définir la taille de la police sur les cartes-étudiants. Le format est celui de l'HTML :
  -2, -1, 0, +1, +2 par rapport au format courant.

• mode simple : dans le cas d'un cotation chiffrée, 4 cotes pour l'année sont prévues. ensuite, mathématiquement,
  • soit la moyenne est calculée automatiquement ;
  • soit la somme est calculée automatiquement ;
• mode CCA : dans le cas d'une cotation lettrée, aucune conversion mathématique n'est apportée aux lettres (S, B+, TB…). Dès lors, il y a lieu d'introduire aussi la cote globale de l'évaluation, cote qui ne peut plus être calculée automatiquement, chaque école ayant son niveau de correspondance des cotes lettrées.
• mode CCA étendu : ce mode permet à l'école de créer un ou des modèles d'évaluation qu'elle va ensuite lier à une ou plusieurs filières de un ou plusieurs cours d'un ou plusieurs domaines. A défaut de modèle de cotation associé, LesahrWeb exécutera le mode simple ou le mode CCA déterminé ci-dessus.

Décision automatique de passage de classe : si coché, Lesahrweb

1. compare le résultat de l'année scolaire avec la cote minimale de réussite définie pour la filière et l'année d'études
2. remplit les rubriques “Décision du conseil de classe” :
   • “admis au niveau supérieur” ou “études réussies” si le résultat est supérieur ou égal à la cote minimale
   • “Maintenu au même degré” si le résultat est inférieur à la cote minimale

Le conseil de classe peut toujours modifier cette décision automatique en éditant le résultat (voir Liste de cotes).

Conseil : veuillez désactiver cette option tout au long de l'année pour éviter un calcul de passage de classe en décembre. Réactivez-la lors des encodages des prestations de juin.

ATTENTION : Lesahrweb privilégie la souveraineté du conseil de classe (c'est la moindre des choses). Donc, à partir du moment où une décision a été prise (admis, non admis, etc), Lesahrweb ne calcule plus rien et ne modifie plus rien sur cette fiche. Même si l'option a été cochée, elle est débrayée par le fait qu'il y a une décision prise.

Donc, sur une fiche totalement vierge de décision, avec la coche active, l'assistance de passage de classe fonctionne (sauf pour les 'Y' sortants puisque justement le conseil de classe doit poser un choix — p.ex, l'élève qui a terminé sa filière de formation et qui va soit en filière de transition, soit en filière de qualification).

A contrario, si le moindre positionnement du sélecteur a été opéré, le système considère qu'il s'agit d'une décision “manuelle” du conseil de classe, la considère donc souveraine, et n'en change pas le moindre iota.

Vous réglez ici les règles de placement des élèves inscrits sur listes d'attente.
En cochant l'une ou l'autre case, vous pouvez faire intervenir un tri :

• Priorité aux enfants : si coché, les inscriptions en “cours pour enfants” seront en tête de liste
• Priorité au degré de formation musicale : si coché, les élèves les plus avancés en formation musicale seront en tête de liste
  Ces 2 options sont cumulables.
• Priorité % âge (= priorité par rapport à l'âge) : si coché, la liste d'attente est triée d'abord selon la catégorie d'âges, ensuite selon la date de la demande (la plus ancienne en premier)
  Les catégories d'âges sont :
  1. les élèves âgés de 7 ans et + au 31 décembre de l'année académique
  2. les élèves âgés de 6 ans
  3. les élèves âgés 5 ans

En principe, l'école choisit une, et une seule des priorités. Toutefois, rien ne s'oppose à les cumuler. Dans ce cas, elles s'appliquent dans l'ordre :

1. Priorité % âge
2. Priorité aux enfants
3. Priorité au degré de formation musicale

Un exemple : si vous activez la priorité aux enfants et la priorité % âge, les listes d'attente seront triées par :

1. catégorie d'âge
2. enfants d'abord, adultes ensuite
3. date de la demande.

Ce sont les paramètres ayant une incidence sur l'impression des registres des professeurs (voir Documents internes et officiels).

Dans le cadre d'envoi de SMS, on note ici les login, mot de passe, numéro de GSM et adresse IP du boitier annexe contenant un ordinateur avec gsm incorporé. Sans ce dispositif, l'envoi de SMS est impossible.

C'est le sigle pour Règlement Général sur la Protection des Données.

Depuis le 25 mai 2018, le RGPD introduit de nouvelles règles en matière de gestion et de protection de données à caractère personnel pour les traitements des données effectués dans le cadre des activités d’un établissement (du responsable de traitement ou d’un sous-traitant) sur le territoire de l’Union européenne (UE). Peu importe que le traitement ait lieu ou non dans l’UE.

Il définit la façon de traiter les données personnelles, c.-à-d. toutes les données permettant d’identifier une personne physique.

La loi impose de définir :

• La personne morale responsable de la collecte des données
• Les coordonnées du délégué à la protection des données

Ces informations figurent notamment sur la fiche d'inscription de l'élève (annexe G).

Depuis juin 2020, les élèves en possession d'un numéro de matricule peuvent adresser une demande d'inscription “en ligne”. Pour avoir ce numéro, l'élève doit avoir été inscrit au moins une fois. A priori, cette procédure s'adresse aux anciens élèves.

Prérequis

1. Régler les paramètres de l'année académique concernée (voir Administration du système : gestion des années académiques), en particulier :
   • les classes avec leur horaire détaillé (c'est ce que les futurs élèves choisiront)
   • les tarifs
2. Valider cette année académique
3. Régler la communication (voir Modèle de mail • Confirmation de la demande d'inscription).
4. Proposer sur le site web de l'établissement un lien Mon académie qui donnera accès aux fonctions
5. Cocher Autoriser les inscriptions en ligne

Les prérequis établis, l'élève, ou un responsable, peut faire la demande d'inscription “en ligne” en se connectant :

1. en choisissant son institution dans le menu déroulant ;
2. en écrivant son nom, uniquement (pas de distinction entre majuscules ou minuscules) ;
3. en écrivant son numéro de matricule, composé de 8 chiffres,
   • les 4 premiers correspondent à l'année de sa 1^re inscription à l'institution
   • les 4 derniers composent un numéro d'ordre
     Le secrétariat ou un professeur sont en mesure de communiquer un numéro de matricule
4. Connexion
5. Ma réinscription (voir LesahrWeb pour étudiant > Ma réinscription)