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Définition : une classe est l'association des éléments suivants :

• cours (en ce y compris son degré)
• professeur
• horaire
• local (en ce y compris la section qui l'héberge)
• élève (un ou plusieurs)

Le degré est facultatif :

• s'il est facultatif, il est représenté par un tiret. Dans ce cas, tout élève sera admis dans la classe, quel que soit son degré. Ce réglage correspond, par exemple, à une classe d'instrument.
• si est précisé, seuls les élèves ayant ce degré seront admis dans la classe. Ce réglage correspond, par exemple, à une classe de formation musicale F1.

Édition - 1^re partie

Dans cette 1^re partie, vous définissez :

• Section : le contenu du menu dépend des sections enregistrées (voir Administration du système : gestion des sections)
• Code cours : 10 caractères maximum pour un libellé propre à l'école permettant d'identifier sans ambiguïté chaque classe
• # clausus : pour numerus clausus, soit un nombre maximum d'élèves acceptés dans la classe ; notez 0 (zéro) s'il n'y a pas de limite
  L'Assistant d'inscription refusera toute inscription dans une classe une fois le numerus clausus atteint.
• Cours : le contenu du menu dépend des libellés internes enregistrés (voir Administration du système : gestion de cours)
• Degré :
  • notez un libellé déjà enregistré dans les filières ( voir Administration du système : gestion des filières)
  • laissez - (tiret) pour que la classe soit accessible à tous les degrés.
• Filière :
  • - (tiret) : p.ex. pour un cours complémentaire qui ne comporte aucune filière
  • préparatoire : si la classe est destinée à des enfants de 5, 6 ou 7 ans
  • enfants : à partir de 8 ans
  • adultes : à partir de 14 ans
• Professeur : le contenu du menu dépend des professeurs enregistrés (voir Gestion des professeurs)
• Libellé interne : comme le nom l'indique
  Conseil : si le Code cours est explicite, vous pouvez le reprendre ici.
• classe non subventionnée : cochée pour une classe organisée par le Pouvoir organisateur
• classe collective : ce paramètre décide du modèle de registre de fréquentation
  • Oui = 80 colonnes pour une classe collective ou une classe dont la fréquence est 2 fois/semaine
  • Non = 40 colonnes pour une classe dont la fréquence est 1 fois/semaine

Astuce : Au moment de l'encodage des inscriptions, il arrive fréquemment que le “cadre” soit incomplet ; l'école ne sait pas toujours quel professeur s'occupera de telle classe. Pour ne pas rester en panne et oublier d'encoder des curriculums, vous pouvez activer la gestion des listes d'attentes pour ce cours. Un fois le professeur défini, via le module de placement, vous pourrez enrôler les élèves concernés.

Cas du groupement de classes : il se peut que vous ayez à grouper, dans la même classe, des élèves pourtant inscrits à des cours différents. Dès lors, saisissez dans les classes concernées, le même Code cours et sélectionnez le même professeur ainsi que le même # clausus. Lesahrweb tiendra ainsi compte de la limite commune à ces classes. Par exemple, “Clarinette” et “Saxophone” peuvent être 2 cours différents, donnés par le même professeur, et feraient partie de la même classe.

Édition - 2^e partie

Dans cette 2^e partie, quatre cases à cocher :

• Afficher les horaires dans les grilles d'inscription : cette case est cochée par défaut.
  • Elle provoque l'affichage des horaires de la classe dans l'édition des curriculums élèves (voir Gestion des inscriptions, Curriculums).
    L'horaire des cours collectifs est utile pour faire le choix pertinent de la classe ; pour un cours semi-collectif (p.ex. instrument), il n'est en général pas utile d'afficher l'horaire détaillé dans l'édition d'un curriculum.
  • Elle provoque aussi l'affichage des horaires dans Documents > Impression de la grille horaire par cours >.
• Afficher les horaires sur document ou web ; si coché, les horaires seront disponibles, et uniquement dans ce cas, pour :
  • Documents internes, Impression de la grille horaire par cours
  • Affichage sur le site web public de l'école des grilles horaires cochées (pour ceux qui disposent de l'option Animation site web public)
• Afficher les professeurs sur document ou web ; si coché
• NON modifiable dans l'intranet des professeurs : grâce à l'option “intranet”, le professeur édite lui-même son horaire de cours.
  Pour empêcher qu'il ne modifie des horaires déjà en place, p.ex. les cours collectifs, cochez cette case.

Ensuite, vous définissez les horaires de cours pour cette classe, en fournissant :

• l'horaire officiel au format [ nom du jour ] de ..h.. à ..h..
  • le nom du jour est le nom complet en français (lundi, mardi …)
  • les prépositions “de” et “à” sont obligatoires
  • les heures doivent respecter le format en 5 signes : 2 chiffres pour les heures, un “h” de séparation, 2 chiffres pour les minutes
    Le format est imposé pour établir Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA
• l'horaire interne est prévu p.ex. pour signaler que le professeur commence plus tôt, ou finit plus tard.
  Si l'horaire interne n'est pas encodé, Lesahrweb utilise l'horaire officiel.
• local : le contenu du menu dépend des locaux enregistrés (voir Administration du système : gestion des locaux)
• # de périodes : notez le nombre de périodes officielles

Vous avez accès à 24 lignes par classe.

Deux exemples :

• Le cas d'un professeur qui donne officiellement 5 périodes de cours consécutives, mais dans ce cas, l'école lui impose une pause de 10 minutes.
  • Officiel : … de 13h00 à 17h10, soit 5 périodes
  • Interne : … de 13h00 à 17h20, soit 5 périodes et 10 minutes
  • # de période : 5
• Le cas d'un professeur de clarinette et saxophone : pour l'annexe F1, Lesahrweb utilise les libellés de cours du décret, soit dans ce cas “clarinette et saxophone”. Par contre, l'école a besoin de connaître le détail. Il convient donc de créer 2 classes distinctes, de les détailler le plus précisément possible, et de les jumeler comme décrit ci-dessus au point “Cas du regroupement de classes”.

Édition - 3^e partie

Dans cette 3^e partie, vous définissez les horaires personnels du professeur, par exemple parce qu'il donne bénévolement une remédiation ou qu'il étudie son instrument. Il est important de renseigner les locaux occupés pour exploiter le module d'Occupation des locaux et remises de cours.

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