En un coup d’œil !

Comment se servir de Lesahrweb?

Si vous venez de recevoir l’accès à l’application, voici la liste des tâches à accomplir, dans l’ordre

  1. Admin > Gestion des utilisateurs et des droits d'accès
    À l'évidence, il faut au moins un utilisateur, avec les droits d'accès les plus étendus, pour accomplir les tâches décrites ci-dessous. Il faut aussi créer des utilisateurs qui pourront
    • inscrire des élèves
    • modifier les fiches signalétiques
    • créer des inscriptions, des curriculums
    • …
  2. Admin > Configuration globale de l'application
    Soit :
    • les données propres au comportement de Lesahrweb
    • les informations relatives à l'établissement reprises sur de nombreux documents, emails …
  3. Admin > CONFIGURATION ACADÉMIQUE GLOBALE
    1. Gestion des cours
    2. Gestion des filières
    3. Gestion de la régularité des élèves par domaine
    4. Gestion des libellés officiels
    5. Gestion des libellés officiels - Libellés courts
      Les opérations précédentes créent le cadre de fonctionnement de l’établissement. Sans ce dernier, l'inscription des élèves est impossible.
  4. Gestion des codes postaux
    Utiles pour les fiches signalétiques des élèves et des professeurs.
  5. Gestion des pays
  6. Gestion des sections
    L'établissement a, au minimum, une section (= siège central). De nombreux établissements organisent des cours dans plusieurs sections, ou implantations. Il est important de répertorier les sections car de nombreuses classes y seront attachées.
  7. Gestion des locaux
    Il est indispensable de savoir Qui fait Quoi Où. L'horaire des professeurs précise les locaux occupés, notamment.
  8. Professeurs
    À l'évidence, Qui s'occupera de quelles classes
  9. Gestion des années académiques
    1. Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours
    2. Gestion des tarifs de l'année en cours
    3. Gestion des classes pour l'année en cours
    4. Identités du service de vérification de l'année en cours
    5. Validation de l'année académique en cours
      Soit, le cœur de l'organisation de l'établissement.
  10. Élèves
  11. Inscriptions