L'ajout d'un nouveau cours nécessite plusieurs étapes:

1. vérification d'une correspondance entre le libellé officiel et le libellé court (voir Administration du système : gestion des libellés officiels - Libellés courts)
2. vérification de la présence du cours dans les libellés officiels (voir Administration du système : gestion des libellés officiels)
3. ajout du cours (Avant tout ajout, il est conseillé de faire une recherche pour éviter la présence de doublons.). Si les étapes 1 et 2 n'ont pas été accomplies, on sera dans l'impossibilité de compléter Libellé des tableaux officiels, menu local L4.
4. ajout des filières (voir Administration du système : gestion des filières)

Il n'est pas possible de supprimer un cours.

Remarquez la colonne “Inscrits” qui affiche le nombre d'élèves dans chaque cours, pour l'année académique en cours bien entendu.

Édition (Détails)

Les rubrique d'un cours sont :

• Intitulé du cours : c'est un libellé libre, propre à l'école
• Domaine : le contenu du menu est défini dans Domaines organisés (Configuration globale), section Domaines organisés
• Type :
  • Base
  • Complémentaire (au sens du décret du 2 juin 1998)
  • - (tiret). Ce dernier cas est utile pour définir un cours non prévu par le décret, mais organisé par l'école
• Peut être associé à un autre cours de base : dérogation au principe de base qui n'autorise pas un élève à suivre 2 cours de base.
• Libellé des tableaux officiels (L1), (L2), (L3), (L4) : les contenus des menus sont définis en fonction des libellés officiels (voir Administration du système : gestion des libellés officiels. Le positionnement correct de ces menus est indispensable pour la production
  • de l'annexe L3 (nomenclature de la circulaire 6187 du 15 mai 2017)
  • de l'annexe H5 (idem, attestation de fréquentation pour une autre école)
• Cours subventionné :
  • Oui = subventionné par la Fédération Wallonie Bruxelles
  • Non = non subventionné
  • Interne seulement = pris en charge par l'école
• Cours actif :
  • Oui = utilisable pour la définition d'une classe (voir Gestion des classes pour l'année en cours)
  • Non = plus disponible pour la définition d'une classe
• Liste d'attente : si coché, une liste d'attente est associée au cours.
  C'est une procédure mise en place par l'école pour gérer l'accès dans les classes lorsque le nombre de places est limité. L'école fixe les règles de priorité dans Placement (Configuration globale).
• Ordre pour horaire : permet d'imposer un ordre de publication sur l'horaire, pour éviter l'ordre alphabétique. Laisser vide (ou 0) pour ne pas faire apparaître le cours sur le document.

Conseil : Soyez très attentif au contenu des libellés des tableaux officiels (L1), (L2), (L3), (L4) dont les contenus déterminent d'autres documents officiels.

En bas de page, Lesahrweb affiche :

• L'organisation du cours pour l'année académique en cours, notamment les horaires et les locaux encodés (voir Administration du système : gestion des années académiques, gestion des classes), ainsi que le nombre d'élèves inscrits

• L'organisation pour chaque filière
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