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Horaires

Cette fonction est disponible pour le professeur, à condition que l'administrateur du système ait

activé le compte (voir Gestion des professeurs, Édition fiche signalétique professeur)
réglé les paramètres de connexion (adresse email et mot de passe)
fourni l'adresse pour un accès à distance

Le professeur a accès uniquement à ses classes et ses élèves

Lesahr^web affiche

un menu de sélection d'une année académique, utile pour consulter les horaires d'une année précédente
les classes définies par le secrétariat pour le professeur
pour chaque classe
- le nombre de périodes, calculé en fonction des détails des horaires
- [<html> Détails </html>] édite les horaires d'une classe
- le total des périodes de cours ; ce dernier doit correspondre à la charge “subventionnée” du professeur.
[<html> Imprimer la grille horaire </html>] génère un document PDF rassemblant toutes les données

Le professeur s'adresse au secrétariat pour tout manque de classe(s) et erreur(s) car il n'a pas accès à ces données.

Édition des horaires d'une classe

Lesahr^web affiche

un premier bandeau qui rappelle l'année académique, la section, le domaine, le cours avec l'intitulé de la classe, la filière et le degré. Ces données sont définies par le secrétariat.
un deuxième bandeau qui comporte 24 lignes, numérotées horaire1, horaire2 … ; la copie d'écran ne montre que la première, mais elles sont toutes sur le même moule. Chaque ligne permet de :
- Noter l'horaire officiel (jour, de … à …)
- Choisir le local occupé
- Noter le nombre de périodes officielles
- Noter, éventuellement, l'horaire interne lorsqu'il diffère de l'horaire officiel, par exemple quand le professeur occupe le local plus tôt ou y reste plus tard.
  Ces rubriques sont facultatives.
- Cocher les élèves présents.
  Si l'horaire concerne tous les élèves, il est inutile de cocher chaque élève.

À la fois pour le contrôle et pour la consultation, nous conseillons de noter les périodes de cours :

C'est comme un programme, la 1^re partie est annoncée avant la 2^de.

Remarques

Le professeur ne peut pas noter un horaire interne sans avoir d’abord renseigné un horaire officiel.
Un horaire peut être verrouillé, par le secrétariat ou le professeur. Dans ce cas, seuls les élèves sont encore accessibles

Lesahr^web contrôle :

que l'horaire s'inscrit dans les plages d'ouverture de la section. Le professeur souhaitant déborder de ces plages doit en faire la demande et, si elle est acceptée, le secrétariat débloquera les heures demandées.
que les périodes de cours notées ne se chevauchent pas
qu'une période de cours est notée une seule fois
que le local est libre, avec message d'alerte non bloquant dans le cas contraire

En bas de page, le professeur peut noter un commentaire et actionner des commandes :

[<html> Annuler </html>] quitte l'édition des horaires sans enregistrer les ajouts, corrections, coches des élèves …). Attention, les 24 lignes sont concernées !
[<html> Valider définitivement </html>] verrouille les horaires et les rend “non éditable” afin de permettre au professeur de ne plus les modifier (sécurité sur le long terme) mais de toujours pouvoir modifier la liste des élèves dans la période. Ça allège l'affichage, puisque seules les périodes remplies sont affichées, et plus les 24.
Le professeur s'adresse au secrétariat pour faire annuler le verrou.
[<html> Valider </html>] enregistre les ajouts, corrections, coches des élèves …)
[<html> Imprimer la grille horaire </html>] génère un document PDF rassemblant toutes les données