Assistant d'inscription : choix d'un élève
Au démarrage de LesahrAssist, vous avez le choix entre un encodage classique via [<html><font color=“red”> Assistant </font></html>] ou un encodage par intégration de la carte d'identité électronique eID via [<html><font color=“red”> Assistant eID </font></html>].
Cas du choix classique :
Il y a lieu de préciser si on désire inscrire un ancien ou un nouvel élève.
S'il s'agit d'un ancien élève :
La recherche porte sur son numéro de matricule (8 chiffres) ou sur base de son nom ou prénom, ou partie de celui-ci (ex. “Pierre Dupont” ou “Pie Dup”)
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LesahrWeb affiche le résultat de la recherche :
- si la recherche ne produit aucun résultat, recommencez, avec moins de lettres ou une combinaison qui semble plus pertinente
- si un ou plusieurs noms, prénoms apparaissent, cochez le cercle d'option correspondant à l'élève, puis [<html><font color=“red”>Continuer</font></html>]
S'il s'agit d'un nouvel élève élève :
Le système demande son nom, son prénom et sa date de naissance.
Par mesure de cohérence, il y a vérification que cet élève n'est pas encore inscrit, auquel cas Lesahrweb redirige vers la réinscription d'un ancien élève. Le test pour cette redirection est discriminant sur l'association 'nom + prénom + date de naissance'.
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Cas du choix eID :
Vous devez préalablement avoir à votre disposition un lecteur de cartes d'identité eID ainsi que l'application eID Viewer du Gouvernement Fédéral.
- Lancez l'application eID Viewer (disponible pour votre système d'exploitation ici)
- Glissez la photo depuis l'
eID Viewerdirectement sur l'icône idoine deLesahrAssist, comme ceci :
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Une autre méthode, plus longue, est également disponible, via un fichier XML.
Vous devez préalablement avoir à votre disposition une exportation au format XML du contenu de la carte d'identité eID en suivant cette méthode basique :
- Lancez l'application
eID Viewer(disponible pour votre système d'exploitation ici) - Allez dans le menu Dossier puis Enregistrer… et choisissez une destination (le bureau par exemple)
Ensuite, vous déposez simplement par glisser-déposer le fichier .eid présent sur votre bureau sur l'icône suivante :
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LesahrAssist détecte l’existence de l'élève dans la base de données.
- si l'élève y est présent, il y a mise à jour de ses données (adresse, photo, date de validité de la carte d'identité, personne responsable si moins de 18 ans)
- si l'élève n'y est pas présent, il y a création de sa fiche ainsi qu'encodage automatique des mêmes données.
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In fine, il vous reste à renseigner les différents numéros de téléphone ainsi que l'adresse email éventuelle.