LesahrDoc

Lesahrweb affiche un panneau à droite de la fenêtre. Ce panneau va permettre :

1. des sélections dans les curriculums
2. le tri des curriculums trouvés
3. différents “documents de sortie” des résultats
4. prévisualiser ou imprimer le document de sortie choisi

Pour obtenir de bons résultats, vous devez suivre l'ordre de ces opérations.

Les sélections s'effectuent de haut en bas, celles “du haut” ont (souvent) une incidence sur celles du bas.

Ainsi, le choix d'un domaine, ou d'une année scolaire, ou d'une section, conditionne les contenus du menu professeurs et du menu des cours. Les choix sont bien sûr cumulables.

À son tour, le choix d'un professeur déclenchera l'affichage des cours liés à ce professeur. À l'inverse, le choix d'un cours affiche les professeurs liés.

La sélection d 'un professeur (ou d'un cours) détermine les degrés, filières, classes auxquels professeur (ou cours) est lié. Vous pouvez donc exécuter une recherche très générale comme une recherche très pointue.

Pour ne pas faire de sélection sur un élément, choisissez le - (tiret), ou ne cochez aucune case.

Encore un conseil, après une sélection ou après avoir coché une case, Lesahrweb doit recalculer le panneau, ce qui peu prendre quelques instants.

Après sélection d'un professeur :

Après sélection d'un cours :

Une sélection bien utile est également proposée sur les libellés officiels. En effet, pour le nom des cours, l'école peut définir ses libellés internes, sous forme d'abréviation ou de code, afin de refléter un contenu particulier ou par soucis de confort ou de simplification.

Donnons un exemple : l'école organise des cours de chant, de chant-variété et un « groupe de chant ». Ces trois cours se rapportent au libellé officiel “formation vocale - chant”. Une sélection sur ce libellé officiel (L4) donnera la liste de tous les élèves, qu'ils soient inscrits au chant, au chant variété ou à un “groupe chant”.

Non actifs en abandon : cette case à cocher permet de sélectionner la population d'élèves en abandon.
Un abandon se note dans Impression des listes d'élèves (module générique), Édition des cotes. Après avoir trouvé le curriculum concerné, déroulez le menu “Décision du conseil de classe” pour choisir “abandon”.

Le tri des curriculums se fait par degré, ou par ordre alphabétique d'élèves, ou par classe.
L'option “résultats groupés par élève” va conserver dans le résultat une seule ligne par élève. Par exemple, vous souhaitez le téléphone des élèves suivant les cours dans votre section ABC. Cochez cette option, sinon vous obtiendrez, pour chaque élève, tous les cours suivis dans la section ABC. Cette sélection permet de compter en “têtes d'élève” et ne fluctue pas en terme de curriculum suivis.

Lesahrweb propose plusieurs choix pour le document final.

Tableau selon ce modèle

La 3^e ligne s'affiche si email est coché (et qu'une adresse email est enregistrée).

La rubrique CP permet de faire une sélection sur le code postal.

D.N. = date de naissance

C'est le cercle coché par défaut. Ça produit le tableau suivant (très utile pour donner à un professeur la liste de ses élèves :

Lesahrweb tient compte de la case email et affiche les adresses emails quand elle est cochée.

D.N. = date de naissance

Remarque
Pour les modèles de liste avec et sans adresse, un élève ayant abandonné le cours est signalé par un numéro de matricule en police normale, caractères barrés.

Le modèle type à imprimer en recto, verso au format A3.

• La page 1 identifie l'école, le professeur, le cours
• Les deux pages centrales contiennent la liste des élèves pour noter les présences
  • modèle en 80 colonnes (fréquence des cours 2 fois/semaine)
  • modèle en 40 colonnes (fréquence des cours 1 fois/semaine)
• La page 4 donne les dates de naissance, téléphones, sexes et adresses des élèves

Obtenir un registre de fréquentation impose de faire une sélection sur un seul professeur et, probablement, un seul cours, sinon une seule classe de ce professeur.

Modèle en 40 colonnes :

• le choix du modèle se règle dans les paramètres de la classe (voir Administration du système : gestion des années académiques > 3. Gestion des classes pour l'année en cours).
• Avec ce modèle, l'horaire de cours de l'élève est imprimé sur le registre. Il convient donc que l'horaire soit encodé et que le professeur ait coché les élèves présents à chaque période de cours (voir Horaires).

Affiche le tableau contenant les colonnes :

• Degré
• Cours/Filière
  le contenu affiche une fraction qui exprime le nombre d'années que l'élève suis le cours sur le nombre d'année que l'élève est dans la filière
  Ça permet de voir en un coup d’œil qu’il y a eu redoublement.
• Prof
• Élèves
• 1^re évaluation
• 2^e évaluation
• 3^e évaluation
• Note du professeur
• Moyenne
• Décision du conseil de classe
• Édit
  avec une commande [<html><font color=“red”> Détails </font></html>]

En haut à droite du tableau, une commande Impression : [<html><font color=“red”> Résumé </font></html>] imprime la partie centrale de la fenêtre. La fonction est prévue pour fournir un support papier pour le conseil de classe. Les notes prises sur ce support pourront alors être reportées dans Lesahrweb.

Les rubriques sont identiques à celles présentées en tableau.

Si Décision automatique de passage de classe est activé, le menu “Décision du conseil de classe” se positionnera automatiquement, de même pour celui juste à droite qui indiquera le degré. Ceci peut toujours être modifié en fonction des délibérations et décisions du conseil de classe.

ATTENTION : La décision automatique sera adoptée pour autant que des cotes soient notées et qu'une moyenne (ou un total) puisse être calculée.

[<html><font color=“red”> Valider </font></html>] enregistre les données et passe à l'élève suivant, tant qu'il reste des élèves.

Fonction destinée à prévenir les élèves par l'envoi d'un SMS, principalement en cas d'absence d'un professeur. L'école doit évidemment disposer de cette option et du matériel nécessaire (ordinateur dédié + GSM incorporé).

Lesahrweb affiche l'écran “Rush SMS prêt à être envoyé”, composé de :

• Message : le texte du SMS, complété des bornes de l'absence si vous les avez notées dans l'écran précédent.
  Ce texte est modifiable.
• ACK : Message indiquant que l'école traitera ou pas le message de réponse. Cochez pour ajouter au SMS
• Signature : complétez et cochez pour ajouter au SMS
• Quatre compteurs de caractères, dont celui du nombre total. En principe, un SMS est limité à 160 signes. Si vous dépassez ce nombre de caractères, l'opérateur vous facturera un nombre de SMS multiple de 160 caractères.
• [<html><font color=“red”>&nbsp;x&nbsp;</font></html>] et [<html><font color=“red”>&nbsp;-&nbsp;</font></html>] ces commandent, respectivement, cochent ou décochent toutes les cases ciblé. Elles seront très utiles lorsque vous souhaitez contacter quelques élèves en particulier, plutôt que la totalité.
• La liste d'élèves sélectionnés, avec en dernière colonne une case à cocher pour chacun.

Lesahrweb

• envoie un SMS aux élèves cochés.
• signale en rouge les élèves qui ne seront pas contactés, soit parce qu'ils n'ont pas renseigné un GSM, soit parce que le menu local associé au numéro de téléphone n'est pas positionné sur GSM.

Le SMS rédigé et les élèves à contacter choisis, [<html><font color=“red”> Envoi des SMS </font></html>] exécute les envois et, après le traitement, affiche un rapport. La personne renseignée comme opérateur SMS dans Administration du système : configuration globale de l'application (coordonnées, limites,…) recevra un SMS de rapport, le dernier du cycle. Ce moyen technique informe de la fin de l'exécution de la tâche, son contenu informant de sa bonne exécution.

Vous pouvez aussi imprimer ce Rush avec [<html><font color=“red”> Impression </font></html>]

Ce mode permet de dactylographier librement le message à transmettre et non pas à utiliser le message préformaté concernant les absences des professeurs. Ceci mis à part, le fonctionnement est analogue à celui décrit dans Envoi SMS ci-dessus.

Exporte au format CSV les données selon le tableau suivant :

Où:

• # une colonne pour les numéros d'ordre
• D.N. = date de naissance

Le format CSV employé est :

• séparateur : le point-virgule (;)
• encodage des caractères : unicode UTF-8

L'option “Texte” permet de nommer librement le fichier d'export.

Enfin deux commandes terminent le panneau :

• [<html><font color=“red”> Prévisualisation </font></html>] affiche le résultat dans la partie centrale de la fenêtre
• [<html><font color=“red”> Impression </font></html>] génère un document ''PDF (ou CSV pour l'export)

Documents internes et officiels

Documents internes

Documents officiels