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Prérequis : Pour pouvoir considérer que l'occupation des locaux puisse se faire d'une manière différente en période scolaire qu'en période de congés, il y a lieu de définir ces périodes de congés. C'est le rôle du module Administration du système : gestion des congés légaux.

Au dessus, la liste des remises et des reprises de cours du jour :

• Remise : le professeur est absent, et son local habituel est libéré ;
  Si le local est occupé par 2 professeurs simultanément, le local ne sera pas libéré (cas d'un cours avec un professeur et un accompagnateur par exemple)
• Reprise : le professeur est présent à un moment inhabituel et occupe le local renseigné ;

Ensuite, 3 points de menus qui permettent de piloter les occupations de locaux :

• Liste des locaux occupés hors horaire standard : dans ce module, vous pourrez y retrouver toutes les exceptions possibles qui vont à l'encontre de l'horaire habituel qui rythme l'établissement : remises et reprises de cours (toutes), exceptions pour élèves, même sur base régulière, exceptions pour professeurs, exceptions pour activités (concerts, auditions, réunions,…) ;
• Recherche d'un local disponible en tenant compte de tous les critères d'occupation, en ce y compris l'occupation par l'horaire standard ;
• Gestion des remises et reprises des cours en tenant compte de toutes les occupations régulières et exceptionnelles et vérification du comptage des périodes reprises/remises.