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Gestion des élèves
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Le matricule est généré en assemblant l'année académique correspondant à la 1re inscription de l'élève et un nombre séquentiel à 4 chiffres. Le matricule est attribué une fois pour toute, l'élève le conservant tout au long de son parcours à l'école.
[<html><font color=“red”> voir détails </font></html>] édite la fiche signalétique de l'élève
[<html><font color=“red”> voir inscription </font></html>] affiche les inscriptions de l'élève.
Lesahrweb fait une distinction entre :
- une inscription, qui est la relation d'un élève avec l'école ; il y a zéro ou maximum une inscription par année académique
- un curriculum, qui est le placement d'un élève dans une classe ; il y a zéro ou plusieurs curriculums par année académique.
[<html><font color=“red”> ajouter inscription </font></html>] ajoute, si elle n'existe pas encore, l'inscription de l'élève pour l'année académique (voir Gestion des inscriptions)
Édition de la fiche signalétique de l'élève
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Les rubriques sont explicites.
Précautions :
- la date de naissance s'encode avec 2 chiffres pour le quantième du mois, 2 chiffres pour le mois et 4 chiffres pour l'année
- le numéro national est employé systématiquement dans les documents à transmettre à la Communauté française. Il est noté au verso de la carte d'identité. Il comporte 11 chiffres :
- les 2 premiers chiffres ⇒ l'année de naissance
- les 2 suivants ⇒ le mois (01 pour janvier, 05 pour mai …)
- les 2 suivants ⇒ le quantième du mois de naissance (01, 07, 18 …)
- les 3 suivants ⇒ le compteur journalier des naissances, nombre pair pour les personnes de sexe féminin, impair dans l'autre cas
- les 2 derniers ⇒ un nombre de contrôle
• Pour la lisibilité, notez le numéro dans le format AA MM JJ XXX XX, avec des espaces séparateurs, n'utilisez pas les tirets, points …
• Pour les élèves belges n'ayant pas encore de numéro national, notez la date de naissance au format AA MM JJ.
• Pour les élèves étrangers, notez “étranger” ;
- le responsable est transformé au nom, prénom de l'élève s'il a 18 ans et plus
- les 3 lignes sous Communication sont destinées aux numéros de téléphone, gsm, fax
S'il s'agit d'un GSM, positionnez correctement le menu local, sinon l'envoi de SMS ne fonctionnera pas (voir Envoi SMS)
A contrario, si l'élève (ou le responsable) souhaite ne pas recevoir de SMS sur le numéro en question, positionnez le menu déroulant en regard sur “TEL”.
La dernière rubrique d'une ligne est destinée à noter à qui appartient le numéro (parents, papa, maman …) - plusieurs adresses emails peuvent être saisies, séparez-les par “, ” (virgule espace)
Astuce : pour encoder un code postal, suivi de la bonne localité :
- tapez les (premiers) chiffres du code postal, un menu local s'affiche
- sélectionnez dans ce menu le couple code postal+localité
- appuyez sur la touche tabulation
Si le couple code postal+localité n'existe pas, ajoutez-le dans Administration du système : gestion des codes postaux