Ceci est une ancienne révision du document !
Documents internes et officiels
Recherche et documents (module générique)
Documents officiels
Sont repris ici tous les documents officiels qu'une école doit envoyer aux différents services de la Fédération Wallonie Bruxelles. Depuis quelques temps, elle accepte l'envoi de documents numériques par email. Dans la mesure où tous ces documents sont au format PDF, donc numériques, vous pourrez les annexer facilement à un email.
La Fédération Wallonie Bruxelles fixe les contenus et les mises en page, que Lesahrweb observe. Les recommandations à propos de ces documents, et leurs fonctions, sont reprises dans la circulaire “de rentrée” adressée aux établissements secondaires artistiques à horaire réduit (ESAHR).
Annexe K0 • Liste des élèves inscrits
Précautions : vérifiez que tous les curriculums des élèves aient été encodés !
Lesahrweb génère l'annexe K0 aux formats :
PDF- CSV
- XLS
Choisissez l'icône.
Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA
Précautions : vérifiez que tous les horaires des professeurs aient été encodés !
Lesahrweb génère l'annexe F1.
Annexe K1 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption)
Précautions : vérifiez que tous les paiements minerval aient été effectués et encodés, que les clauses d'exemption à ces paiements aient été enregistrées, avec les documents justificatifs fournis et en votre possession.
Lesahrweb génère l'annexe K1.
Annexe K2 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption) • Récapitulatif
Cette annexe K2 est un résumé de l'annexe K1, appliquez les mêmes précautions.
Lesahrweb génère l'annexe K2.
Annexe L1 • Élèves réguliers au 31/01/AAAA
Cette annexe, et les suivantes déterminent :
- la dotation de l'école dans chacun des domaines qu'elle organise
- la dotation surveillant-éducateur
- le montant des subventions de fonctionnement
Précautions :
- vérifiez que tous les élèves sont réguliers
- si un élève fréquente, dans un même domaine, à la fois la filière préparatoire et une autre filière, faites un choix de filière car la Fédération Wallonie Bruxelles subventionne l'élève une seule fois. Pour l'autre cas, afin d'éviter un double comptage, fixez le statut d'un curriculum à “élève libre”.
Ces précautions prises, demandez à Lesahrweb de générer le document.
Annexe L2 • Relevé nominatif des élèves réguliers au 31/01/AAAA
Précautions : idem annexe L1
Lesahrweb génère le document.
Annexe L3 • Tableaux statistiques
Précautions : idem annexe L1
Lesahrweb génère le document.
Annexe L4 • Élèves n'ayant pas la nationalité belge
Depuis le 1er septembre 2017, le document d'inscription ne demande plus la nationalité des élèves. En conséquence, la Fédération Wallonie Bruxelles ne demande plus l'annexe L4.
La génération du document reste cependant disponible.
SEMU • Déclaration sur l'honneur (calculs)
Pour l'école ayant négocié un contrat avec la SEMU (voir Administration du système : gestion des filières), Lesahrweb produit la déclaration ad-hoc.