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Documents internes et officiels
Documents internes
Impression de la grille horaire par cours
Le contenu du menu de sélection dépend des cours suivis pendant l'année académique.
[<html><font color=“red”> Imprimer cette grille horaire </font></html>] imprime l'écran (voir Impressions).
Impression de la grille horaire par domaine
Le contenu du menu de sélection dépend des domaines organisés pendant l'année académique.
Faites la sélection d'un domaine et, après quelques instants, Lesahrweb affiche le nombre de classes traitées.
[<html><font color=“red”> Imprimer cette grille horaire </font></html>] génère un document PDF (voir Impressions).
Impression de la grille horaire par professeur
Le contenu du menu de sélection dépend des professeurs engagés pour l'année académique.
Faites la sélection d'un professeur et, après quelques instants, Lesahrweb affiche le nombre de classes traitées.
[<html><font color=“red”> Imprimer les grilles horaires concernées </font></html>] génère, au format PDF, les horaires du professeur sélectionné (voir Impressions).
[<html><font color=“red”> Imprimer les contrats individuels concernés </font></html>] génère, au format PDF, un contrat entre le professeur et le Pouvoir Organisateur, contrat qui acte les horaires des prestations et l'occupation des locaux.
Impression des listes d'élèves (module générique)
Impression des listes d'élèves par clause d'exemption
Le contenu du menu de sélection dépend des clauses d'exemption définies pour l'année académique.
Faites une sélection et, après quelques instants, Lesahrweb affiche le nombre d'élèves trouvés et la liste de ces élèves, avec les documents fournis (à condition que vous les ayez encodés).
[<html><font color=“red”> Imprimer la liste d'élèves par clause d'exemption </font></html>] génère un document PDF (voir Impressions).
Export CSV de tous les horaires pour traitement bureautique
Lesahrweb génère un document au format CSV, avec les rubriques suivantes:
- Domaine
- Code cours
- Intitulé
- Libellé officiel
- Degré
- Libellé interne
- Professeur
- local
- horaire
- piano
Vous pouvez ensuite ouvrir le document, avec un autre logiciel, pour mettre en page ou traiter les données à votre convenance.
Le format CSV, pour Comma-separated values, est un format informatique ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules.
Un fichier CSV est un fichier texte. Chaque ligne du texte correspond à une ligne du tableau et les virgules correspondent aux séparations entre les colonnes. Les portions de texte séparées par une virgule correspondent ainsi aux contenus des cellules du tableau.
Impression de l'inventaire des instruments
Trois options sont disponibles :
- en location = les instruments actuellement prêtés aux élèves
- en réserve = les instruments disponibles, soit ceux qui ne sont pas en location
- montant supérieur à ……… EUR (est-ce la valeur locative ou la valeur résiduelle de l'instrument ?)
Cochez la case selon votre besoin et actionnez GO !.
Lesahrweb propose d'imprimer la page de votre navigateur, puis affiche le résultat dans le navigateur.
Impression d'un registre de fréquentation vide
Lesahrweb peut générer un registre de fréquentation vide ; le document est au format PDF. Cette option est prévue pour fournir au professeur un registre provisoire dès le 1er septembre. Dans le cas de “petite” classe, ce registre peut bien entendu être définitif.
Consultez aussi Impression des listes d'élèves (module générique).
Selon votre navigateur et vos réglages :
- le téléchargement est immédiat (voir ''PDF'' (interface))
- l'affichage se fait au centre de la fenêtre, avec une barre d'outils
Les outils dans la barre permettent :
- de naviguer dans le document (page précédente, page suivante)
- d'imprimer
- de télécharger
- d'annoter
- …
Documents officiels
Sont repris ici tous les documents officiels qu'une école doit envoyer aux différents services de la Fédération Wallonie Bruxelles.
Depuis quelques temps, elle accepte l'envoie de documents numériques par email. Dans la mesure où tous ces documents sont au format PDF, donc numériques, vous pourrez les annexer facilement à un email.
Les recommandations à propos de ces documents, et leurs fonctions, sont reprises dans la circulaire “de rentrée” adressée aux établissements secondaires artistiques à horaire réduit (ESAHR).
La Fédération Wallonie Bruxelles fixe les contenus et les mises en page, que Lesahrweb observe.
Annexe K0 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA
Précautions : vérifiez que tous les curriculums des élèves aient été encodés !
Lesahrweb génère une liste alphabétique des élèves inscrits au plus tard le 30 septembre de l'année scolaire.
Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA
Précautions : vérifiez que tous les horaires des professeurs aient été encodés !
Lesahrweb génère l'annexe F1.
Annexe K1 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption)
Précautions : vérifiez que tous les paiements minerval aient été effectués et encodés, que les clauses d'exemption à ces paiements aient été enregistrées, avec les documents justificatifs fournis et en votre possession.
Lesahrweb génère l'annexe K1.
Annexe K2 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption) • Récapitulatif
Cette annexe K2 est un résumé de l'annexe K1, appliquez les mêmes précautions.
Lesahrweb génère l'annexe K2.
Annexe L1 • Élèves réguliers au 31/01/AAAA
Cette annexe, et les suivantes, sont très importantes car elles détermineront :
- la dotation de l'école dans chacun des domaines qu'elle organise
- la dotation surveillant-éducateur
- le montant des subventions de fonctionnement
Précautions :
- vérifiez que tous les élèves sont “réguliers”
- si un élève fréquente, dans un même domaine, deux filières différentes, faites un choix de filière car la Fédération Wallonie Bruxelles subventionne l'élève une seule fois (Pour la dotation, les “autres filières” sont toujours plus intéressantes que “préparatoire”. Toutefois, vous pourriez “compléter” une tranche de dix élèves dans les deux cas.
Exemples :
| 1er comptage | Rectification | 1er comptage | Rectification | ||
|---|---|---|---|---|---|
| prép ou autres fil. | 15 | 0 | 8 | 0 | |
| préparatoire | 18 | 18 | 18 | 18 + 3 = 21 | |
| autres filières | 36 | 36 + 15 = 51 | 36 | 36 + 5 = 41 |
Dans l'exemple de gauche, compter les 15 élèves “mixtes” en autres filières donne deux tranches de 10 élèves en plus.
Dans l'exemple de droite, répartir les élèves “mixtes” est plus intéressant, car on pourra compter une tranche en plus en préparaoire et une tranche en plus en autres filières. Ajouter les élèves d'un seul côté n'aurait apporté qu'une tranche supplémentaire.
Pour éviter le double comptage, fixez le statut d'un curriculum à “élève libre”.
Ces précautions prises, demandez à Lesahrweb de générer le document.
Annexe L2 • Relevé nominatif des élèves réguliers au 31/01/AAAA
Précautions : idem annexe L1
Lesahrweb génère le document.
Annexe L3 • Tableaux statistiques
Précautions : idem annexe L1
Lesahrweb génère le document.
Annexe L4 • Élèves n'ayant pas la nationalité belge
Depuis le 1er septembre 2017, le document d'inscription ne demande plus la nationalité des élèves. En conséquence, la Fédération Wallonie Bruxelles ne demande plus l'annexe L4.
Si vous le souhaitez, p.ex. pour une simple information et si les nationalités des élèves ont été enregistrées, vous pouvez demander le document.
SEMU • Déclaration sur l'honneur (calculs)
Pour l'école ayant négocié un contrat avec la SEMU (voir Administration du système : gestion des filières), Lesahrweb produit la déclaration ad-hoc.