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Administration du système : gestion des filières
Lesahrweb affiche une liste et les outils de manipulation (recherche, édition ..), voir Interface de l'application.
Pour ajouter une filiere, clic [<html><font color=“red”> Ajouter </font></html>], puis compléter les rubriques comme ci-dessous.
Pour supprimer une filière, faites si nécessaire une recherche puis clic [<html><font color=“red”> Supprimer </font></html>] sur la ligne correspondante.
Pour compléter ou modifier les rubriques d'une filière, faites si nécessaire une sélection puis clic [<html><font color=“red”> Détails </font></html>] sur la ligne correspondante.
Les rubriques sont :
- Type de filière: voir décret du 2 juin 1998
Préparatoire = des cours pour des enfants âgés de 5, 6 ou 7 ans.
Enfants = cours pour enfants
Adultes = cours pour adultes
- (tiret) à utiliser pour un cours complémentaire qui, au sens du décret toujours, ne comporte aucune filière et s'adresse à tout élève - Cours: le contenu est défini dans Administration du système : gestion de cours
- Ordre: il s'agit d'établir la succession des années d'études. Par exemple pour un cours de base :
| ordre | filière | remarque |
|---|---|---|
| 1 | P1 | les 3 années en filière préparatoire |
| 2 | P2 | |
| 3 | P3 | |
| 4 | F1 | les 5 années en filière de formation |
| 5 | F2 | |
| 6 | F3 | |
| 7 | F4 | |
| 8 | F5 | |
| <html><font color=“red”>9</font></html> | Q1 | embranchement Q1 ou T1 |
| <html><font color=“red”>9</font></html> | T1 | |
| <html><font color=“red”>10</font></html> | Q2 | suite de l'embranchement Q2 ou T2 |
| <html><font color=“red”>10</font></html> | T2 | |
| 11 | T3 | filière Q arrêtée en Q2 |
| 12 | T4 | |
| 13 | T5 |
De cette manière, l'élève peut être inscrit automatiquement dans l'année supérieure (= numéro d'ordre suivant), s'il a réussi bien sûr. De même, Q1 et T1 portant le même numéro, un embranchement est possible (sur décision du conseil de classe).
LesahrWeb calcule automatiquement le passage de classe. Lors de l'embranchement <html><font color=“red”>9</font></html>, le conseil de classe doit poser un choix. Ensuite, si la filière 'Q' est choisie, LesahrWeb la conserve et continue l'index au fil des années.
Cas des études terminées : lorsque LesahrWeb ne trouve pas de suite à la filière, il considère les études terminées (en Q2 ou en T5 dans notre exemple). Attention donc de ne pas créer de “trou” dans le numérotation (ex: 1-2-3-5-6-7-…) au risque de voir la fin des études sanctionnée en position 3.
- Degré: le libellé du degré, p.ex. F1, F3, Q2 … (éviter les FE1 (enfants) ou QA2 (adultes) car le descriptif de la filière dispose déjà de cette discrimination)
- Période(s): le nombre de période(s)
Si l'école organise le cours, par exemple à raison d'une ou deux périodes semaine, vous devrez créer deux lignes, une pour chaque durée, avec le même numéro d'ordre. - Cote minimale de réussite: selon le règlement du conseil des études.
Si l'option Tableau des cotes, décision automatique de passage de classe est activée (voir Administration du système : configuration globale de l'application (coordonnées, limites,…)), l'élève ayant obtenu au moins cette cote est automatiquement admis dans l'année d'études supérieure.
Si aucune cote minimale de réussite n'est requise, notez 0 (zéro).- Dans le cas des cotes chiffrées, il y a lieu d'indiquer le pourcentage de la cote au dessus de ou égale à laquelle l'élève a réussi ;
- Dans le cas des cotes lettrées, indiquer les éléments concernés par la réussite (S S+ B B+ TB TB+ E, séparés par des espaces).
- Cotisation SEMU: la SEMU est une entreprise privée chargée de défendre les droits d'auteur et d'éditeur. Moyennant le paiement d'une cotisation, l'école peut photocopier les ouvrages protégés par cette société.
Incrémenter ? : si cette case est cochée, [<html><font color=“red”> Valider </font></html>] enregistre les rubriques, puis Lesahrweb propose une nouvelle fiche vierge. C'est un gain de temps considérable.
Terminez par [<html><font color=“red”> Valider </font></html>] = enregistrements des rubriques ou [<html><font color=“red”> Annuler </font></html>] = abandon de l'édition sans aucun enregistrement.