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Administration du système : gestion des années académiques
3. Gestion des classes pour l'année en cours
Définition : une classe est l'association des éléments suivants :
- cours (en ce y compris son degré)
- professeur
- horaire
- local (en ce y compris la section qui l'héberge)
- élève (un ou plusieurs)
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Édition - 1re partie
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Dans cette 1re partie, vous définissez :
- Section : le contenu du menu dépend des sections enregistrées (voir Administration du système : gestion des sections)
- Code cours : 10 caractères maximum pour un libellé propre à l'école permettant d'identifier sans ambiguïté chaque classe
- # clausus : pour numerus clausus, soit un nombre maximum d'élèves acceptés dans la classe ; notez 0 (zéro) s'il n'y a pas de limite
L'Assistant d'inscription refusera toute inscription dans une classe une fois le numerus clausus atteint. - Cours : le contenu du menu dépend des libellés internes enregistrés (voir Administration du système : gestion de cours)
- Degré : notez un libellé déjà enregistré dans les filières ( voir Administration du système : gestion des filières)
- Filière :
- - (tiret) : p.ex. pour un cours complémentaire qui ne comporte aucune filière
- préparatoire : si la classe est destinée à des enfants de 5, 6 ou 7 ans
- enfants ou adultes : explicite
- Professeur : le contenu du menu dépend des professeurs enregistrés (voir Gestion des professeurs)
- Libellé interne : comme le nom l'indique
Conseil : si le Code cours est explicite, vous pouvez le reprendre ici.
Astuce : Au moment de l'encodage des inscriptions, il arrive fréquemment que le “cadre” soit incomplet ; l'école ne sait pas toujours quel professeur s'occupera de telle classe. Pour ne pas rester en panne et oublier d'encoder des curriculums, vous pouvez activer la gestion des listes d'attentes pour ce cours. Un fois le professeur défini, via le module de placement, vous pourrez enrôler les élèves concernés.
Cas du groupement de classes : il se peut que vous ayez à grouper, dans la même classe, des élèves pourtant inscrits à des cours différents. Dès lors, saisissez dans les classes concernée, le même Code cours et sélectionnez le même professeur ainsi que le même # clausus. Lesahrweb tiendra ainsi compte de la limite commune à ces classes. Par exemple, “Clarinette” et “Saxophone” peuvent être 2 cours différents, donnés par le même professeur, et feraient partie de la même classe.
Édition - 2e partie
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Dans cette 2e partie, deux case à cocher :
- Afficher les horaires dans les grilles d'inscription : cette case est cochée par défaut.
Elle provoque l'affichage des horaires de la classe dans l'édition des curriculums élèves (voir Gestion des inscriptions, Curriculums).
L'horaire des cours collectifs est certainement très utile pour faire le choix pertinent de la classe ; pour un cours semi-collectif (p.ex. instrument), il est sans doute inutile d'afficher, dans l'édition d'un curriculum, tous les jours et heures de cours des professeurs. - Afficher les horaires sur document ou web ; si coché, les horaires seront disponibles, et uniquement dans ce cas, pour :
- web
Ensuite, vous définissez les horaires de cours pour cette classe, en fournissant :
- l'horaire officiel au format <html><font color=“red”>[ nom du jour ] de ..h.. à ..h..</font></html>
- le nom du jour est le nom complet en français (lundi, mardi …)
- les prépositions “de” et “à” sont obligatoires
- les heures doivent respecter le format en 5 signes : 2 chiffres pour les heures, un “h” de séparation, 2 chiffres pour les minutes
Le format est imposé pour établir Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA
- l'horaire interne est prévu p.ex. pour signaler que le professeur commence plus tôt, ou finit plus tard.
Si l'horaire interne n'est pas encodé,Lesahrwebutilise l'horaire officiel. - local : le contenu du menu dépend des locaux enregistrés (voir Administration du système : gestion des locaux)
- # de périodes : notez le nombre de périodes officielles
Deux exemples :
- Le cas d'un professeur qui donne officiellement 5 périodes de cours consécutives, mais dans ce cas, l'école lui impose une pause de 10 minutes.
- Officiel : … de 13h00 à 17h10, soit 5 périodes
- Interne : … de 13h00 à 17h20, soit 5 périodes et 10 minutes
- # de période : 5
- Le cas d'un professeur de clarinette et saxophone : pour l'annexe F1,
Lesahrwebutilise les libellés de cours du décret, soit dans ce cas “clarinette et saxophone”. Par contre, l'école a besoin de connaître le détail. Il convient donc de créer 2 classes distinctes, de les détailler le plus précisément possible, et de les jumeler comme décrit ci-dessus au point “Cas du regroupement de classes”.
Édition - 3e partie
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Dans cette 3e partie, vous définissez les horaires personnels du professeur, par exemple parce qu'il donne bénévolement une remédiation ou qu'il étudie son instrument. Il est important de renseigner les locaux occupés pour exploiter le module d'Occupation des locaux et remises de cours.