L'assistant d'inscription a une vocation double :

• permettre au personnel averti d'exécuter un rush d'inscriptions en étant sûr de ne rien oublier en terme de validation de données. En effet, Lesahrweb contrôle et informe du bon déroulement d'une inscription, de A à Z.
• permettre au personnel non-averti d'apporter une aide précieuse et précise au moment du rush des inscriptions sans devoir se soucier des règles académiques et administratives. En effet, adossé au FireWall™ correctement programmé (Administration du système : gestion des règles de l'assistance (mode "Firewall™")), Lesahrweb 'dépose' l'étudiant précisément dans le domaine, le cours, voire la classe le mieux adapté à son statut.

Les articles Assistant et Horaires du menu de gauche sont grisés lorsque une opération d'Assistant est en cours, pour éviter d'interrompre la procédure.

Cet assistant va vous guider pas-à-pas tout au long du processus d'inscription.

Les différentes étapes concernent :

• l'encodage administratif de l'élève et complément des données
  • Choix d'un ancien ou d'un nouvel élève (et contrôle)
    ou
    
  • Encodage automatique via eID
    
    
  • Vérification des données d'identité
• l'encodage de l'inscription administrative (clause d'exemption, tarif, paiement,…)
  • Réduction sur le droit d'inscription
• l'encodage académique de l'élève, domaine par domaine
  • Sélection du ou des domaines et cours suivis

In fine, l'assistant produit les documents administratifs et académiques officiels :

• Impression des divers documents d'inscription
• Gestion du ou des paiements