Administration du système : gestion des années académiques
2. Gestion des tarifs de l'année en cours
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Quand l'année académique est en préparation, Lesahrweb affiche une colonne Édit avec les commandes
[ Détails ] et
[ Supprimer ]. Cette dernière commande n'est pas disponible si l'année académique possède le statut “Historique” ou “En cours”.
La liste est triée par Début, Fin, Exemption, Description ; ça permet d'observer qu'il n'y a pas de “trou”, c'est-à-dire une tranche d'âge non répertoriée, ce qui conduirait à une impossibilité d'inscrire la population concernée par ce manquement.
[ Édition massive des tarifs ] permet, d'année en année, de repérer un tarif et de le modifier selon les directives de la circulaire de rentrée sans devoir éditer chaque ligne une par une.
Édition
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Les rubriques :
- Début tranche d'âge : notez au format AAAA-MM-JJ où
- AAAA est l'année
- MM le mois, obligatoirement en 2 chiffres
- JJ le quantième du mois, aussi en 2 chiffres
- Fin tranche d'âge: idem
- Montant de la cotisation : certaines écoles demandent une cotisation pour toute inscription.
- Montant du minerval : montant imposé par la Fédération Wallonie Bruxelles
- Exemption : le contenu du menu est défini dans Administration du système : gestion des années académiques, clauses d'exemption
- Par défaut ; l'assistant aux inscriptions s'en sert pour déterminer le tarif par défaut selon l'âge de l'élève. Il faut donc cocher une et une seule case par tranche d'âge, représentant le cas où il n'y a pas de réduction possible.
- Description du tarif : notez votre libellé qui évite toute ambiguïté lors de l'encodage d'une inscription