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assistant_inscription_choix_eleve

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assistant_inscription_choix_eleve [07/08/2017 17:16] – [S'il s'agit d'un nouvel élève élève :] LesahrWebassistant_inscription_choix_eleve [04/07/2021 10:21] (Version actuelle) – [S'il s'agit d'un ancien élève :] christian.lalune
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 ===== Assistant d'inscription : choix d'un élève ===== ===== Assistant d'inscription : choix d'un élève =====
 +
 +Au démarrage de ''Lesahr<sup>Assist</sup>'', vous avez le choix entre un encodage classique via **[**<html><font color="red"> Assistant </font></html>**]** ou un encodage par intégration de la carte d'identité électronique ''eID'' via **[**<html><font color="red"> Assistant eID </font></html>**]**.
 +
 +==== Cas du choix classique : ====
  
 Il y a lieu de préciser si on désire inscrire un **ancien** ou un **nouvel** élève. Il y a lieu de préciser si on désire inscrire un **ancien** ou un **nouvel** élève.
  
 ==== S'il s'agit d'un ancien élève : ==== ==== S'il s'agit d'un ancien élève : ====
-La rechercher porte sur son numéro de matricule (8 chiffres) **ou** sur base de son nom ou prénom, ou partie de celui-ci (ex.  "Pierre Dupont" ou "Pie Dup")+La recherche porte sur son numéro de matricule (8 chiffres) **ou** sur base de son nom ou prénom, ou partie de celui-ci (ex.  "Pierre Dupont" ou "Pie Dup") 
 + 
 +|  {{:assistant_inscription_ancien_eleve.png?400|}} 
 + 
 +''Lesahr<sup>Web</sup>'' affiche le résultat de la recherche : 
 +  * si la recherche ne produit aucun résultat, recommencez, avec moins de lettres ou une combinaison qui semble plus pertinente 
 +  * si un ou plusieurs noms, prénoms apparaissent, cochez le cercle d'option correspondant à l'élève, puis **[**<html><font color="red">Continuer</font></html>**]** 
  
-{{:assistant_inscription_ancien_eleve.png?400|}} 
  
 ==== S'il s'agit d'un nouvel élève élève : ==== ==== S'il s'agit d'un nouvel élève élève : ====
Ligne 12: Ligne 22:
 Par mesure de cohérence, il y a vérification que cet élève n'est pas encore inscrit, auquel cas ''Lesahr<sup>web</sup>'' redirige vers la réinscription d'un ancien élève. Le test pour cette redirection est discriminant sur l'association 'nom + prénom + date de naissance'. Par mesure de cohérence, il y a vérification que cet élève n'est pas encore inscrit, auquel cas ''Lesahr<sup>web</sup>'' redirige vers la réinscription d'un ancien élève. Le test pour cette redirection est discriminant sur l'association 'nom + prénom + date de naissance'.
  
-{{:assistant_inscription_nouvel_eleve.png?400|}}+|  {{:assistant_inscription_nouvel_eleve.png?400|}}  | 
 + 
 + 
 +==== Cas du choix eID : ==== 
 + 
 +Vous devez préalablement avoir à votre disposition un lecteur de cartes d'identité ''eID'' ainsi que l'application ''eID Viewer'' du Gouvernement Fédéral. 
 +  * Lancez l'application eID Viewer (disponible pour votre système d'exploitation [[https://eid.belgium.be/fr/telecharger|ici]]) 
 +  * Glissez la photo depuis l' ''eID Viewer'' directement sur l'icône idoine de ''Lesahr<sup>Assist</sup>'', comme ceci :  
 + 
 +|  {{::assistant_eid_03.png?400|}} 
 + 
 + 
 +Une autre méthode, plus longue, est également disponible, via un fichier ''XML''
 +Vous devez préalablement avoir à votre disposition une exportation au format ''XML'' du contenu de la carte d'identité ''eID'' en suivant cette méthode basique : 
 +  * Lancez l'application ''eID Viewer'' (disponible pour votre système d'exploitation [[https://eid.belgium.be/fr/telecharger|ici]]) 
 +  * Allez dans le menu **Dossier** puis **Enregistrer…** et choisissez une destination (le bureau par exemple) 
 + 
 +Ensuite, vous déposez simplement par **glisser-déposer** le fichier .eid présent sur votre bureau sur l'icône suivante : 
 + 
 +|  {{::assistant_eid_01.png?400|}} 
 + 
 +''Lesahr<sup>Assist</sup>'' détecte l’existence de l'élève dans la base de données. 
 +  * si l'élève y est présent, il y a mise à jour de ses données (adresse, photo, date de validité de la carte d'identité, personne responsable si moins de 18 ans) 
 +  * si l'élève n'y est pas présent, il y a création de sa fiche ainsi qu'encodage automatique des mêmes données. 
 + 
 +|  {{::assistant_eid_02.png?400|}}  |
  
 +In fine, il vous reste à renseigner les différents numéros de téléphone ainsi que l'adresse email éventuelle.
assistant_inscription_choix_eleve.1502119014.txt.gz · Dernière modification : (modification externe)