Le matricule est généré en assemblant l'année académique correspondant à la 1^re inscription de l'élève et un nombre séquentiel à 4 chiffres. Le matricule est attribué une fois pour toute, l'élève le conservant tout au long de son parcours à l'école.

[ voir détails ] édite la fiche signalétique de l'élève

[ voir inscription ] affiche les inscriptions de l'élève.
Lesahrweb fait une distinction entre :

• une inscription, qui est la relation d'un élève avec l'école ; il y a zéro ou maximum une inscription par année académique
• un curriculum, qui est le placement d'un élève dans une classe ; il y a zéro ou plusieurs curriculums par année académique.

[ ajouter inscription ] ajoute, si elle n'existe pas encore, l'inscription de l'élève pour l'année académique (voir Gestion des inscriptions)

Les rubriques sont explicites.

Précautions :

• la date de naissance s'encode avec 2 chiffres pour le quantième du mois, 2 chiffres pour le mois et 4 chiffres pour l'année
• le numéro national est employé systématiquement dans les documents à transmettre à la Communauté française. Il est noté au verso de la carte d'identité. Il comporte 11 chiffres :
  • les 2 premiers ⇒ l'année de naissance
  • les 2 suivants ⇒ le mois (01 pour janvier, 05 pour mai …)
  • les 2 suivants ⇒ le quantième du mois de naissance (01, 07, 18 …)
  • les 3 suivants ⇒ le compteur journalier des naissances, nombre pair pour les personnes de sexe féminin, impair dans l'autre cas
  • les 2 derniers ⇒ un nombre de contrôle
    • Pour la lisibilité, notez le numéro dans le format AA MM JJ XXX XX, avec des espaces séparateurs, n'utilisez pas les tirets, points …
    • Pour les élèves belges n'ayant pas encore de numéro national, notez la date de naissance au format AA MM JJ.
    • Pour les élèves étrangers, notez “étranger” ;
• le responsable est transformé au nom, prénom de l'élève si ce dernier a 18 ans et plus
• les 3 lignes sous Communication sont destinées aux numéros de téléphone, gsm, fax
  S'il s'agit d'un GSM, positionnez correctement le menu local, sinon l'envoi de SMS ne fonctionnera pas (voir Envoi SMS)
  A contrario, si l'élève (ou le responsable) souhaite ne pas recevoir de SMS sur le numéro en question, positionnez le menu déroulant en regard sur “TEL”.
  La dernière rubrique d'une ligne est destinée à noter à qui appartient le numéro (parents, papa, maman …)
• plusieurs adresses emails peuvent être saisies, séparez-les par “, ” (virgule espace)

Astuce : pour encoder un code postal, suivi de la bonne localité :

• tapez les (premiers) chiffres du code postal, un menu local s'affiche
• sélectionnez dans ce menu le couple code postal+localité
• appuyez sur la touche tabulation

Si le couple code postal+localité n'existe pas, ajoutez-le dans Administration du système : gestion des codes postaux