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Comme indiqué sur l'écran, ce module gère les documents électroniques, émis et reçus par Lesahrweb :

• Retrouvez ici tous les documents reçus par votre institution ainsi que ceux émis.
• Retrouvez également, aussi souvent que vous le souhaitez, une copie conforme de vos données au format CSV.

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Un nouvel écran s'affiche, qui donne les explications suivantes:

• Cliquez sur l'export que vous voulez générer et télécharger.
• Le format est CSV.
• Le séparateur est le point-virgule (;).
• L'encodage est en Unicode UTF-8
• Le fichier est généré “à la volée” et n'est pas sauvegardé sur nos serveurs.

La liste des tables exportables est donnée juste en-dessous. Donc après un clic sur la table choisie, Lesahrweb génère un fichier au format décrit. Le nom du document est composé de :

• un préfixe égal à db_export_
• le nom de la table demandée suivi de _
• une date au format AAAAMMJJ où AAAA est l'année, MM le mois en 2 chiffres (01 pour janvier …), JJ le quantième du mois en 2 chiffres également (05 pour le 5e du mois …)
• un tiret séparateur
• l'heure au format HHMMSS où HH sont les heures, MM les minutes, SS les secondes, chacun en 2 chiffres (09 pour 9 heures, 03 pour 3 minutes, 07 pour 7 secondes)

Exemple: db_export_classes_20210630-093342 pour :

• table classes
• exportée le 30 juin 2021
• à 9 heures 33 minutes et 42 secondes.

Cette façon de faire garantit que le document exporté est unique. En regardant le nom, vous êtes certain de trouver le plus récent, ou le plus ancien.