Au démarrage de LesahrAssist, vous avez le choix entre un encodage classique via [ Assistant ] ou un encodage par intégration de la carte d'identité électronique eID via [ Assistant eID ].

Il y a lieu de préciser si on désire inscrire un ancien ou un nouvel élève.

La recherche porte sur son numéro de matricule (8 chiffres) ou sur base de son nom ou prénom, ou partie de celui-ci (ex. “Pierre Dupont” ou “Pie Dup”)

LesahrWeb affiche le résultat de la recherche :

• si la recherche ne produit aucun résultat, recommencez, avec moins de lettres ou une combinaison qui semble plus pertinente
• si un ou plusieurs noms, prénoms apparaissent, cochez le cercle d'option correspondant à l'élève, puis [Continuer]

Le système demande son nom, son prénom et sa date de naissance. Par mesure de cohérence, il y a vérification que cet élève n'est pas encore inscrit, auquel cas Lesahrweb redirige vers la réinscription d'un ancien élève. Le test pour cette redirection est discriminant sur l'association 'nom + prénom + date de naissance'.

Vous devez préalablement avoir à votre disposition un lecteur de cartes d'identité eID ainsi que l'application eID Viewer du Gouvernement Fédéral.

• Lancez l'application eID Viewer (disponible pour votre système d'exploitation ici)
• Glissez la photo depuis l' eID Viewer directement sur l'icône idoine de LesahrAssist, comme ceci :

Une autre méthode, plus longue, est également disponible, via un fichier XML. Vous devez préalablement avoir à votre disposition une exportation au format XML du contenu de la carte d'identité eID en suivant cette méthode basique :

• Lancez l'application eID Viewer (disponible pour votre système d'exploitation ici)
• Allez dans le menu Dossier puis Enregistrer… et choisissez une destination (le bureau par exemple)

Ensuite, vous déposez simplement par glisser-déposer le fichier .eid présent sur votre bureau sur l'icône suivante :

LesahrAssist détecte l’existence de l'élève dans la base de données.

• si l'élève y est présent, il y a mise à jour de ses données (adresse, photo, date de validité de la carte d'identité, personne responsable si moins de 18 ans)
• si l'élève n'y est pas présent, il y a création de sa fiche ainsi qu'encodage automatique des mêmes données.

In fine, il vous reste à renseigner les différents numéros de téléphone ainsi que l'adresse email éventuelle.