Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gestion_inscriptions [29/06/2021 16:06] – [Gestion des inscriptions] christian.lalune
+++ gestion_inscriptions [14/07/2021 11:48] (Version actuelle) – [Paiements et Curriculums] christian.lalune
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-En bas de l'écran, entre les deux lignes horizontales : ''Ajouter une inscription ? Veuillez utiliser le module "<html><font color="red">élèves</font></html>"'' vous ramène à la [[gestion_eleves|Gestion des élèves]]. Pour l'affichage des élèves, ''Lesahr<sup>web</sup>'' se sert de votre recherche dans les inscriptions :
+En bas de l'écran, entre les deux lignes horizontales : ''Ajouter une inscription ? Veuillez utiliser le module'' "<html><font color="red">élèves</font></html>" vous ramène à la [[gestion_eleves|Gestion des élèves]]. Pour l'affichage des élèves, ''Lesahr<sup>web</sup>'' se sert de votre recherche dans les inscriptions :
 ^  Portée de la recherche                ^  Retour à la gestion des élèves                           ^
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 **[**<html><font color="red">  Nom prénom élève </font></html>**]** est une commande vers l'édition de la [[gestion_eleves#Édition de la fiche signalétique|fiche signalétique]], très utile pour consulter, modifier ou compléter un élément de cette fiche.\\ Avant d'activer ce lien, si vous avez fait des modifications aux rubriques décrites ci-après, actionnez d'abord **[**<html><font color="red">&nbsp;Valider&nbsp;</font></html>**]**.
-Conseil : pour ne pas perdre l'édition du curriculum, faites clic droit sur **[**<html><font color="red">  Nom prénom élève </font></html>**]** pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet (ou une nouvelle fenêtre). Après l'édition de la fiche signalétique, fermez l'onglet (ou la fenêtre).
+__Conseil__ : pour ne pas perdre l'édition du curriculum, faites clic droit sur **[**<html><font color="red">  Nom prénom élève </font></html>**]** pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet (ou une nouvelle fenêtre). Après l'édition de la fiche signalétique, fermez l'onglet (ou la fenêtre).
 Les rubriques :
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   * Matricule : non modifiable
   * Date d'inscription : au format JJ/MM/AAAA, se positionne par défaut à la date du jour
-  * Exemption et tarif : le contenu du menu est défini à [[admin_annees_academiques_tarifs|Administration du système : gestion des années académiques]].\\ Choisissez l'article correspondant à la situation de l'élève
+  * Exemption et tarif : le contenu du menu est défini à [[admin_annees_academiques_tarifs#2. Gestion des tarifs de l'année en cours|Administration du système : gestion des années académiques, tarifs]].\\ Choisissez l'article correspondant à la situation de l'élève
   * Montant dû : non modifiable, calculé en fonction de "Exemption et tarif"
-  * Documents relatifs : de 1 à 3 cases à cocher en fonction des attestations fournies.\\ Les attestions à fournir sont définies à [[admin_annees_academiques_clauses|Administration du système : gestion des années académiques]]
+  * Documents relatifs : de 1 à 3 cases à cocher en fonction des attestations fournies.\\ Les attestions à fournir sont définies à [[admin_annees_academiques_clauses#1. Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours :|Administration du système : gestion des années académiques, clauses d'exemption]]
   * Facilité de paiement : une case à cocher si des facilités de paiement sont accordées et une rubrique à droite pour les décrire
   * Diplôme ESAHR : en fonction du document d'inscription rempli par l'élève à **ÉTUDES ARTISTIQUES** déjà suivies et/ou en cours dans un autre établissement artistique (enseignement secondaire à horaire réduit ou enseignement supérieur artistique)
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   * **[**<html><font color="red">  Imprimer un virement </font></html>**]** génère un courrier officiel "avis de paiement" priant l'élève de se mettre en ordre de paiement. Le format est prévu pour une impression directement sur un document A4 contenant, dans sa partie inférieur, le bordereau du virement proprement dit.
-  * **[**<html><font color="red">&nbsp;Envoyer le virement par mail&nbsp;</font></html>**]** FIXME
+  * **[**<html><font color="red">&nbsp;Envoyer le virement par mail&nbsp;</font></html>**]** envoie un mail à l'adresse notée sur la fiche signalétique. Les sujet et contenu du mail sont définis à [[admin_conf_communication#Modèle de mail • Virement|Modèle de mail • Virement]]. Il s'agit de communiquer à l'élève les données pour effectuer le paiement du montant dû pour l'inscription.
-  * **[**<html><font color="red">&nbsp;Envoyer la relance par mail&nbsp;</font></html>**]** FIXME
+  * **[**<html><font color="red">&nbsp;Envoyer la relance par mail&nbsp;</font></html>**]** envoie un mail à l'adresse notée sur la fiche signalétique. Les sujet et contenu du mail sont définis à [[admin_conf_communication#Modèle de mail • Relance des paiements|Modèle de mail • Relance des paiements]]. Il s'agit de (re)communiquer à l'élève les données pour effectuer le paiement du montant (ou du solde) dû pour l'inscription.
-  * **[**<html><font color="red">  Imprimer attestation autre académie </font></html>**]** génère, au format ''PDF'', une attestation visant à l'exemption du droit d'inscription des élèves régulièrement inscrits dans un établissement de l'ESAHR (= annexe H5 selon la nomenclature de la circulaire 6187 du 15 mai 2017) {{ :annexe_h5.pdf |}}
+  * **[**<html><font color="red">  Imprimer attestation autre académie </font></html>**]** génère, au format ''PDF'', une attestation (= annexe H5 circulaire 8134-09.06.2021) visant
+    * à l'exemption du droit d'inscription des élèves régulièrement inscrits dans un établissement de l'ESAHR,
+    * à la justification d'être **élève régulier** par le suivi de périodes de cours dans un établissement de l'ESAHR\\ {{ :annexe_h5.pdf |}}
-  * **[**<html><font color="red">  Valider </font></html>**]**\\ enregistre les modifications effectuées dans la partie au-dessus du panneau ; n'oubliez pas d'actionner cette commande !
+  * **[**<html><font color="red">  Valider </font></html>**]**\\ enregistre les modifications effectuées dans la partie au-dessus du panneau de commandes ; n'oubliez pas d'actionner cette commande !
-  * **[**<html><font color="red">  Envoyer la fiche élève par mail </font></html>**]** FIXME
+  * **[**<html><font color="red">  Envoyer la fiche élève par mail </font></html>**]** génère un document ''PDF'' comme décrit ci-dessous (Imprimer fiche élève) qui sera annexé à un mail envoyé à l'adresse notée sur la fiche signalétique. Les sujet et contenu du mail sont définis à [[admin_conf_communication#Modèle de mail • Envoi de l'annexe G|Modèle de mail • Envoi de l'annexe G]].
   * **[**<html><font color="red">  Imprimer fiche élève </font></html>**]** génère un document ''PDF'' contenant :
-    * la fiche élève (= annexe G selon la nomenclature de la circulaire 6187 du 15 mai 2017)\\ C'est une reproduction du document d'inscription. {{ :annexe_g.pdf |}}
+    * la fiche élève (= annexe G circulaire 8134-09.06.2021)\\ C'est une reproduction du document d'inscription. {{ :annexe_g.pdf |}}
     * le relevé des cours suivis (curriculums) pour l'année académique\\ L'administration accepte que la fiche élève et le relevé des cours suivis soient imprimés au format A5, permettant de les assembler sur une seule page A4. Si les inscriptions se font en temps réel, c'est un gain de temps et de papier (pas besoin du document d'inscription).\\ N'omettez pas de faire signer le document d'inscription.
     * l'historique des cours suivis par l'élève si l'option a été choisie dans [[admin_conf_globale#Paramètres d'impression|Paramètres d'impression (configuration globale)]]
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   * Le total du paiement est rappelé, juste en-dessous du menu hiérarchique
   * La date est au format AAAA-MM-JJ, se positionne par défaut à la date du jour
-  * Les rubriques "En liquide", "Par bancontact" et "Par virement" peuvent être remplies conjointement.\\ Par exemple, pour un paiement total de 230,00€, un élève donne 100,00€ en liquide et 130,00€ par bancontact.
+  * Les rubriques "En liquide", "Par bancontact" et "Par virement" peuvent être remplies conjointement.\\ Par exemple, pour un paiement total de 230,00€, un élève donne 100,00€ en liquide et 130,00€ par bancontact.\\ Ces rubriques seront accessibles en fonction des choix effectués dans [[admin_conf_globale#Types de paiements autorisés|Types de paiements autorisés]]. Une rubrique non accessible est indiquée par un libellé <del>barré</del> et vous ne pourrez rien écrire dedans.
   * ''Lesahr<sup>web</sup>'' calcule le total reçu.
+__Remarque__ : dans la même cession (connexion), si vous changez les types de paiements autorisés (Administration globale de l'application), vous devrez cliquer sur le lézard (en haut à gauche de la fenêtre) pour réinitialiser les variables de l'application.
 == Curriculum ==
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       * Degré : le contenu du menu est défini à [[admin_filieres|Administration du système : gestion des filières]], filtré sur le cours choisis
       * Un ou plusieurs cercles d'option en fonction des classes définies pour ce cours et ce degré ([[admin_annees_academiques_classes|Administration du système : gestion des années académiques, gestion des classes]]).
-      * Liste d'attente : case à cocher, présente uniquement si une liste d'attente a été attribuée à ce cours.\\ Dans ce cas, notez une remarque (section professeur, jour demandés …) et surtout la date de la demande.
+      * Liste d'attente : case à cocher, présente uniquement si une liste d'attente a été attribuée à ce cours.\\ Dans ce cas, notez une remarque (section professeur, jour demandés …) et surtout la date de la demande (par défaut, celle du jour).
       * Élève libre : case à cocher si l'élève est "libre", c'est-à-dire accepté par l'école sans répartie de dotation ou de subvention de fonctionnement.
     * Autre académie
       * Nom, Cours, Remarque, Degré : à remplir en fonction de l'attestation H5 fournie par l'autre école
-      * Périodes : est à droite de Domaine.\\ Conseils :
+      * Périodes : est à droite de Domaine, en haut de l'écran.\\ Conseils :
         * ajoutez autant de curriculums que de cours suivis dans cette autre école
         * encodez sans exception tous les cours suivis car ça peut se révéler crucial pour que l'élève soit **__régulier__**.\\ Vous pourrez aussi obtenir une liste correcte (voir [[statistiques#Liste des élèves suivant des cours dans une autre académie|]]).