Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gestion_eleves_absences [06/07/2021 15:02] – [À l'écran] christian.lalune
+++ gestion_eleves_absences [13/07/2021 07:31] (Version actuelle) – [Édition] christian.lalune
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 Quatre filtres vont s'afficher successivement :
   * Professeur
-  * Cours (le menu est construit en fonction du professeur choisi)
+  * Cours
-  * Degré (le menu est construit en fonction des élèves inscrits au cours choisi)
+  * Degré
-  * Classe (le menu est construit en fonction des élèves inscrits au cours choisi)
+  * Classe
+Il n'est pas nécessaire d'actionner les quatre filtres ; choisissez ce qui est plus adéquat. Les contenus des menus dépendent les uns des autres. Par exemple, le choix d'un professeur conditionne les cours, degré et classe. Sinon, tous les professeurs, cours, degré et classe apparaissent.
 ''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche la liste des élèves répondant aux critères choisis.
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 Dans les deux cas, un document ''PDF'' est annexé au message. Pour le secrétariat, il est facile d'imprimer le document ''PDF'' qui est conçu pour être plié en trois, l'adresse étant positionnée pour apparaître correctement dans une enveloppe à fenêtre.
-__ATTENTION__ : La réception d'un mail n'est pas toujours optimale car les logiciels de messagerie ont tendance à diriger vers les SPAMS les messages avec document ''PDF'' annexé ou ceux commençant par une adresse info@... Il semble judicieux de donner, à l'élève ou au(x) responsable(s), le conseil de créer une boîte au lettres au nom de l'établissement, associée à une règle qui range automatiquement les mails adressés par l'établissement.
+**ATTENTION** : La réception d'un mail n'est pas toujours optimale car les logiciels de messagerie ont tendance à diriger vers le SPAM (= courriels indésirables) les messages avec document ''PDF'' annexé ou ceux commençant par une adresse info@... Il semble judicieux de donner, à l'élève ou au(x) responsable(s), le conseil de créer une boîte aux lettres au nom de l'établissement, associée à une règle qui range automatiquement les mails adressés par l'établissement.
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     * déplacez l'email dans la boîte "absences-imprimées".
-Le travail est terminé dès que la boîte aux lettres "envois_absences" est vide. Vous avez la trace des envois dans les boîtes aux lettres "absences_relevés" et "absences_envoyées".
+Le travail est terminé dès que la boîte aux lettres "envois_absences" est vide. Vous avez la trace des envois dans les boîtes aux lettres "absences_relevés" et "absences_imprimées".
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 À la fin de chaque ligne des absences affichées, en fonction de votre recherche, deux commandes :
   * **[**<html><font color="red">Détails</font></html>**]** ouvre l'édition de l'absence
-  * **[**<html><font color="red">Supprimer</font></html>**]** supprime la ligne. Cette commande est indispensable car les utilisateurs commettent des erreurs, telles encodage d'une mauvaise date, choix erroné de l'élève. Afin de ne pas réclamer une justification à un élève qui était présent, la suppression de la ligne d'absence erronée est nécessaire.
+  * **[**<html><font color="red">Supprimer</font></html>**]** supprime la ligne. Cette commande est indispensable car les utilisateurs commettent des erreurs, telles :
+    * encodage d'une mauvaise date,
+    * choix erroné de l'élève,
+    * double encodage.
+Afin de ne pas réclamer une justification à un élève qui était présent, la suppression ou la correction de la ligne d'absence erronée est nécessaire.
 ==== Édition ====
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 Les rubriques qui suivent :
-  * ''Date du rapport'' : est la date à laquelle le secrétariat a demandé le rapport au professeur (voir Rapports aux professeurs ci-dessus)
+  * ''Date du rapport'' : est la date à laquelle le secrétariat a demandé le rapport au professeur (voir [[gestion_eleves_absences#3. Rapports aux professeurs|Rapports aux professeurs]] ci-dessus)
-  * ''Date du relevé'' : idem pour le relevé au professeur (voir Relevés aux professeurs ci-dessus). Les 2 dates sont mises à jour en fonction des envoies.
+  * ''Date du relevé'' : idem pour le relevé au professeur (voir [[gestion_eleves_absences#4. Relevés aux professeurs|Relevés aux professeurs]] ci-dessus).\\ Les 2 dates sont mises à jour en fonction des envoies.
   * ''période du ... au ...'' : par défaut, ''Lesahr<sup>web</sup>'' écrit la date de l'absence, qui conviendra dans la plupart des cas. Si l'élève s'est absenté pour plusieurs jours, la date de début se note sur la 1<sup>re</sup> ligne, la date de fin sur la 2<sup>e</sup>.
   * ''Motif'' : pour noter ceux prévus, et fixés, par la Fédération Wallonie-Bruxelles, soit :
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 Ces lettres seront reportées par les professeurs sur les registres de fréquentation. Ceci était en vigueur au moment de la rédaction de cette documentation (jui-aou 2021). La Fédération Wallonie-Bruxelles pourrait donner d'autres consignes.
-  * ''Explications'' : pour donner une information plus détaillée, reprises sur les rapports et relevés aux professeurs
+  * ''Explications'' : pour donner une information **utile**, reprise sur les rapports et relevés aux professeurs. Par **utile**, il faut entendre tout élément pertinent qui sort des cadres communs. Prenez aussi en considération la nature confidentielle de certaines explications, à ne pas divulguer dans ce cas!
   * ''Numéro du document'' : prévu pour la gestion des documents justificatifs fournis (voir ci-dessous)
   * ''Uniquement valable pour CE cours'' :  si cette case est cochée, ''Lesahr<sup>web</sup>'' reportera les données **uniquement** pour le cours indiqué. En effet, nous pouvons imaginer un élève violoniste avec un poignet dans le plâtre, tout à fait capable de suivre le cours de formation musicale, mais bien entendu empêché de suivre le cours de violon. Dans ce cas, la justification d'absence ne concerne que le cours de violon.
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 Ils sont empilés dans un classeur, le numéro le plus petit en premier.
-L'avantage de la méthode est que la manipulation des documents est réduite :
+L'avantage de la méthode est que la manipulation des documents est réduite (pas de classement alphabétique, pas d'intercalaire ou chemise par élève) :
   - numéroter
   - encoder
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 Si le service de vérification, ou la direction, ou toute autre autorité habilitée, souhaite examiner un document :
-  * recherche sur l'élève concerné
+  * recherche sur l'élève concerné, en fonction de la date ou de la période d'absence
-  * lecture du numéro attribué au document justificatif, en fonction de la date ou de la période d'absence
+  * lecture du numéro attribué au document justificatif
   * recherche du classeur contenant le document, en fonction de son numéro
   * recherche du document
   * CQFD