Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gestion_eleves [07/08/2017 18:27] – LesahrWeb
+++ gestion_eleves [12/07/2021 15:03] (Version actuelle) – [Édition de la fiche signalétique de l'élève] christian.lalune
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-Le matricule est généré en assemblant l'année académique correspondant à la 1<sup>re</sup> inscription de l'élève et un nombre séquentiel à 4 chiffres. Le matricule est attribué une fois pour toute, l'élève le conservant tout au long de son parcours à l'école.
+Le matricule est généré en assemblant l'année académique correspondant à la 1<sup>re</sup> inscription de l'élève et un nombre séquentiel à 4 chiffres. Le matricule est attribué une fois pour toute, l'élève le conservant tout au long de son parcours à l'école.
 **[**<html><font color="red"> voir détails </font></html>**]** édite la fiche signalétique de l'élève
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-=== Édition de la fiche signalétique ===
+=== Édition de la fiche signalétique de l'élève ===
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 Les rubriques sont explicites.
 Précautions :
-  * la date de naissance s'encode avec 2 chiffres pour le quantième du mois, 2 chiffres pour le mois et 4 chiffres pour l'année
+  * la date de naissance s'encode avec 2 chiffres pour le quantième du mois, 2 chiffres pour le mois et 4 chiffres pour l'année
-  * le responsable est transformé au nom, prénom de l'élève s'il a 18 ans
+  * le numéro national est employé systématiquement dans les documents à transmettre à la Communauté française. Il est noté au verso de la carte d'identité. Il comporte 11 chiffres :
-  * les 3 lignes avant email sont destinées aux numéros de téléphone, gsm, fax\\ S'il s'agit d'un GSM, positionnez correctement le menu local, sinon l'envoi de SMS ne fonctionnera pas (voir [[documents_internes_listes_eleves#Envoi SMS|Envoi SMS]])\\ //A contrario//, si vous souhaitez ne pas recevroir de SMS sur le numéro en question, positionnez le menu déroulant en regard sur "TEL".\\ La dernière rubrique d'une ligne est destinée à noter à qui appartient le numéro (parents, papa, maman …)
+    * les 2 premiers => l'année de naissance
+    * les 2 suivants => le mois (01 pour janvier, 05 pour mai ...)
+    * les 2 suivants => le quantième du mois de naissance (01, 07, 18 ...)
+    * les 3 suivants => le compteur journalier des naissances, nombre pair pour les personnes de sexe féminin, impair dans l'autre cas
+    * les 2 derniers => un nombre de contrôle\\ • Pour la lisibilité, notez le numéro dans le format AA MM JJ XXX XX, avec des espaces séparateurs, n'utilisez pas les tirets, points ...\\ • Pour les élèves belges n'ayant pas encore de numéro national, notez la date de naissance au format AA MM JJ.\\ • Pour les élèves étrangers, notez "étranger" ;
+  * le responsable est transformé au nom, prénom de l'élève si ce dernier a 18 ans et plus
+  * les 3 lignes sous __Communication__ sont destinées aux numéros de téléphone, gsm, fax\\ S'il s'agit d'un GSM, positionnez correctement le menu local, sinon l'envoi de SMS ne fonctionnera pas (voir [[documents_internes_listes_eleves#Envoi SMS|Envoi SMS]])\\ //A contrario//, si l'élève (ou le responsable) souhaite ne pas recevoir de SMS sur le numéro en question, positionnez le menu déroulant en regard sur "TEL".\\ La dernière rubrique d'une ligne est destinée à noter à qui appartient le numéro (parents, papa, maman …)
   * plusieurs adresses emails peuvent être saisies, séparez-les par ", " (virgule espace)
+__Astuce__ : pour encoder un code postal, suivi de la bonne localité :
+  * tapez les (premiers) chiffres du code postal, un menu local s'affiche
+  * sélectionnez dans ce menu le couple code postal+localité
+  * appuyez sur la touche tabulation
+Si le couple code postal+localité n'existe pas, ajoutez-le dans [[admin_codes_postaux|Administration du système : gestion des codes postaux]]