Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- ged [30/06/2021 09:29] – christian.lalune
+++ ged [30/06/2021 12:02] (Version actuelle) – [Dump's - Export au format bureautique] LesahrWeb
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-=== GED - Gestion Électronique des Documents ===
+===== GED - Gestion Électronique des Documents =====
-Comme indiqué sur l'écran, ce module gère les documents électroniques, émis et reçus par Lesahr<sup>web</sup>.
+image FIXME
-Retrouvez ici tous les documents reçus par votre institution ainsi que ceux émis.
+Comme indiqué sur l'écran, ce module gère les documents électroniques, émis et reçus par ''Lesahr<sup>web</sup>'' :
+  * Retrouvez ici tous les documents reçus par votre institution ainsi que ceux émis.
-Retrouvez également, aussi souvent que vous le souhaitez, une copie conforme de vos données au format CSV.
+  * Retrouvez également, aussi souvent que vous le souhaitez, une copie conforme de vos données au format CSV.
 == eID - Tous les fichiers eID des étudiants ==
@@ Ligne 13: / Ligne 13: @@
 == Dump's - Export au format bureautique ==
-FIXME
+image FIXME
+Un nouvel écran s'affiche, qui donne les explications suivantes:
+  * Cliquez sur l'export que vous voulez générer et télécharger.
+  * Le format est CSV.
+  * Le séparateur est le point-virgule (;).
+  * L'encodage est en Unicode UTF-8
+  * Le fichier est généré "à la volée" et n'est pas sauvegardé sur nos serveurs.
+La liste des tables exportables est donnée juste en-dessous. Donc après un clic sur la table choisie, ''Lesahr<sup>web</sup>'' génère un fichier au format décrit. Le nom du document est composé de :
+  * un préfixe égal à ''db_export_''
+  * le nom de la table demandée suivi de ''_''
+  * une date au format AAAAMMJJ où AAAA est l'année, MM le mois en 2 chiffres (01 pour janvier ...), JJ le quantième du mois en 2 chiffres également (05 pour le 5e du mois ...)
+  * un tiret séparateur
+  * l'heure au format HHMMSS où HH sont les heures, MM les minutes, SS les secondes, chacun en 2 chiffres (09 pour 9 heures, 03 pour 3 minutes, 07 pour 7 secondes)
+Exemple: ''db_export_classes_20210630-093342'' pour :
+  * table ''classes''
+  * exportée le 30 juin 2021
+  * à 9 heures 33 minutes et 42 secondes.
+Cette façon de faire garantit que le document exporté est unique. En regardant le nom, vous êtes certain de trouver le plus récent, ou le plus ancien.