Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- documents_officiels [27/06/2021 23:03] – [Annexe L2 • Relevé nominatif des élèves réguliers au 31/01/AAAA] christian.lalune
+++ documents_officiels [11/07/2021 11:33] (Version actuelle) – [Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA] christian.lalune
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 ''Lesahr<sup>web</sup>'' génère les documents et annexes dans différents formats :
   * ''PDF''
+  * ''XML''
   * ''CSV''
-  * ''XLM''
 Choisissez l'icône appropriée.
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 Précautions : vérifiez que tous les curriculums des élèves aient été encodés !
+Format XML
 === Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA ===
-Précautions : vérifiez que tous les horaires des professeurs aient été encodés !
+Format PDF
+Précautions : Vérifiez que tous les horaires des professeurs aient été encodés.
+**ATTENTION**
+L'annexe fait la distinction entre :
+  * les périodes Communauté française [P (CF)], soit celles subventionnées
+  * les périodes sur fonds propres [P (FP)], soit celles prises en charge par le Pouvoir Organisateur
+Dans chaque domaine, la somme des [P (CF)] doit correspondre à la dotation attribuée. Ceci se règle dans [[admin_annees_academiques_classes#3. Gestion des classes pour l'année en cours :|Gestion des classes pour l'année en cours]]).
 === Annexe K1 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption) ===
-Précautions : vérifiez que tous les paiements minerval aient été effectués et encodés, que les clauses d'exemption à ces paiements aient été enregistrées, avec les documents justificatifs fournis et en votre possession.
+Format XML
+L'annexe K1 est le nom d'un document numérique à fournir à la Fédération Wallonie-Bruxelles pour le 15.11. C'est un classeur au format Excel qui établit la “liste alphabétique des élèves inscrits, en ordre de paiement du droit d’inscription”. Ce classeur comporte plusieurs feuilles :
+  * Légende :
+    * la liste des causes de réduction/d'exemption
+    * la liste de tous les établissement ESAHR
+  * K1 : soit votre liste alphabétique d'élève avec le calcul du nombre d'élèves et du total des montants dûs
+  * À vérifier - copier - coller : des conseils pour remplir l'annexe K1
+  * Exemples : explicites
+__Précautions__
+  * Reportez soigneusement les **causes d'exemption/de réduction** reprises sur la feuille Légende dans Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours, menu déroulant K1 (voir [[admin_annees_academiques_clauses#1. Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours|Administration du système : gestion des années académiques]]).\\ Pour éviter toute erreur (accent, espace ...), copiez l'intitulé de la feuille Légende puis collez-le dans la rubrique ''Menu déroulant K1''.\\ Sans cela, ''Lesahr<sup>web</sup>'' ne pourra pas générer correctement le document.
+  * Vérifiez que tous les paiements minerval aient été effectués et encodés, que les clauses d'exemption à ces paiements aient été enregistrées, avec les documents justificatifs fournis et en votre possession.
 === Annexe K2 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption) • Récapitulatif ===
 Cette annexe K2 est un résumé de l'annexe K1, appliquez les mêmes précautions.
+Format PDF
 === Annexe L1 • Élèves réguliers au 31/01/AAAA ===
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   * la dotation surveillant-éducateur
   * le montant des subventions de fonctionnement
+Format PDF
 Précautions :
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 === Annexe L2 • Relevé nominatif des élèves réguliers au 31/01/AAAA ===
 Précautions : idem annexe L1
+Format XML
 Cette annexe est un classeur au format Excel, il contient 4 feuilles:
-  * Légende : noms abrégés des cours et les intitulés complets des cours pour chaque domaine\\ Ces noms abrégés sont utilisés pour nourrir les menus déroulants des autres feuilles
+  * Légende :
+    * noms abrégés des cours et les intitulés complets des cours pour chaque domaine\\ Ces noms abrégés sont utilisés pour nourrir les menus déroulants des autres feuilles
+    * noms des établissements ESAHR
   * L2 : la liste des élèves réguliers au 31.01
   * L2 bis : la liste des élèves au 31.01 dont la régularité dépend de cours suivis dans d’autres établissements de l’ESAHR.
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 Pour établir cette annexe, il convient d'encoder très soigneusement les noms abrégés et les intitulés complets des cours (voir [[admin_libelles_officiels_courts|Administration du système : gestion des libellés officiels - Libellés courts]]).
+Pour la feuille L2 bis, il convient d'encoder tout aussi soigneusement, pour chaque élève concerné, les cours suivis dans un autre établissement ESAHR.
+Après un clic sur l'icône XML, le système vous propose de télécharger le document l2.xml sur votre poste de travail. Après téléchargement :
+  - Ouvrez ce document avec votre tableur (Excel, LibreOffice ou autre)
+  - Ouvrez l'annexe L2 officielle
+  - Pour chaque onglet du document téléchargé
+    - copiez toutes les lignes ayant un contenu
+    - collez dans l'annexe L2 officielle, onglet correspondant (L2, L2 bis ou L2 ter).
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 Précautions : idem annexe L1
+Format PDF
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 Depuis le 1<sup>er</sup> septembre 2017, le document d'inscription ne demande plus la nationalité des élèves. En conséquence, la Fédération Wallonie Bruxelles ne demande plus l'annexe L4.
-La génération du document reste cependant disponible.
+La génération du document reste cependant disponible, au format PDF