Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- documents_officiels [10/10/2017 12:51] – LesahrWeb
+++ documents_officiels [11/07/2021 11:33] (Version actuelle) – [Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA] christian.lalune
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 La Fédération Wallonie Bruxelles fixe les contenus et les mises en page, que ''Lesahr<sup>web</sup>'' observe. Les recommandations à propos de ces documents, et leurs fonctions, sont reprises dans la circulaire "de rentrée" adressée aux établissements secondaires artistiques à horaire réduit (ESAHR).
-=== Annexe K0 • Liste des élèves inscrits ===
+''Lesahr<sup>web</sup>'' génère les documents et annexes dans différents formats :
-Précautions : vérifiez que tous les curriculums des élèves aient été encodés !
-''Lesahr<sup>web</sup>'' génère l'annexe K0 aux formats :
   * ''PDF''
+  * ''XML''
   * ''CSV''
-  * ''XLS''
-Choisissez l'icône.
+Choisissez l'icône appropriée.
+**Depuis septembre 2018, la Fédération Wallonie Bruxelles exige le numéro national des élèves, ce dernier étant repris sur plusieurs documents et annexes.**
+=== Annexe K0 • Liste des élèves inscrits ===
+Précautions : vérifiez que tous les curriculums des élèves aient été encodés !
+Format XML
 === Annexe F1 • Horaire des cours au 15/10/AAAA ===
-Précautions : vérifiez que tous les horaires des professeurs aient été encodés !
-''Lesahr<sup>web</sup>'' génère l'annexe F1.
+Format PDF
+Précautions : Vérifiez que tous les horaires des professeurs aient été encodés.
+**ATTENTION**
+L'annexe fait la distinction entre :
+  * les périodes Communauté française [P (CF)], soit celles subventionnées
+  * les périodes sur fonds propres [P (FP)], soit celles prises en charge par le Pouvoir Organisateur
+Dans chaque domaine, la somme des [P (CF)] doit correspondre à la dotation attribuée. Ceci se règle dans [[admin_annees_academiques_classes#3. Gestion des classes pour l'année en cours :|Gestion des classes pour l'année en cours]]).
 === Annexe K1 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption) ===
-Précautions : vérifiez que tous les paiements minerval aient été effectués et encodés, que les clauses d'exemption à ces paiements aient été enregistrées, avec les documents justificatifs fournis et en votre possession.
-''Lesahr<sup>web</sup>'' génère l'annexe K1.
+Format XML
+L'annexe K1 est le nom d'un document numérique à fournir à la Fédération Wallonie-Bruxelles pour le 15.11. C'est un classeur au format Excel qui établit la “liste alphabétique des élèves inscrits, en ordre de paiement du droit d’inscription”. Ce classeur comporte plusieurs feuilles :
+  * Légende :
+    * la liste des causes de réduction/d'exemption
+    * la liste de tous les établissement ESAHR
+  * K1 : soit votre liste alphabétique d'élève avec le calcul du nombre d'élèves et du total des montants dûs
+  * À vérifier - copier - coller : des conseils pour remplir l'annexe K1
+  * Exemples : explicites
+__Précautions__
+  * Reportez soigneusement les **causes d'exemption/de réduction** reprises sur la feuille Légende dans Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours, menu déroulant K1 (voir [[admin_annees_academiques_clauses#1. Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours|Administration du système : gestion des années académiques]]).\\ Pour éviter toute erreur (accent, espace ...), copiez l'intitulé de la feuille Légende puis collez-le dans la rubrique ''Menu déroulant K1''.\\ Sans cela, ''Lesahr<sup>web</sup>'' ne pourra pas générer correctement le document.
+  * Vérifiez que tous les paiements minerval aient été effectués et encodés, que les clauses d'exemption à ces paiements aient été enregistrées, avec les documents justificatifs fournis et en votre possession.
 === Annexe K2 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption) • Récapitulatif ===
 Cette annexe K2 est un résumé de l'annexe K1, appliquez les mêmes précautions.
-''Lesahr<sup>web</sup>'' génère l'annexe K2.
+Format PDF
 === Annexe L1 • Élèves réguliers au 31/01/AAAA ===
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   * la dotation surveillant-éducateur
   * le montant des subventions de fonctionnement
+Format PDF
 Précautions :
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   * si un élève fréquente, dans un même domaine, à la fois la filière préparatoire et une autre filière, faites un choix de filière car la Fédération Wallonie Bruxelles subventionne l'élève une seule fois. Pour l'autre cas, afin d'éviter un double comptage, fixez le statut d'un curriculum à "élève libre".
-Ces précautions prises, demandez à ''Lesahr<sup>web</sup>'' de générer le document.
 === Annexe L2 • Relevé nominatif des élèves réguliers au 31/01/AAAA ===
 Précautions : idem annexe L1
+Format XML
-''Lesahr<sup>web</sup>'' génère le document.
+Cette annexe est un classeur au format Excel, il contient 4 feuilles:
+  * Légende :
+    * noms abrégés des cours et les intitulés complets des cours pour chaque domaine\\ Ces noms abrégés sont utilisés pour nourrir les menus déroulants des autres feuilles
+    * noms des établissements ESAHR
+  * L2 : la liste des élèves réguliers au 31.01
+  * L2 bis : la liste des élèves au 31.01 dont la régularité dépend de cours suivis dans d’autres établissements de l’ESAHR.
+  * L2 ter : la liste des élèves au 31.01 suivant un cours complémentaire à raison d'une seule période hebdomadaire et ne répondant donc pas aux conditions de régularité du décret du 2 juin 1998
+Pour établir cette annexe, il convient d'encoder très soigneusement les noms abrégés et les intitulés complets des cours (voir [[admin_libelles_officiels_courts|Administration du système : gestion des libellés officiels - Libellés courts]]).
+Pour la feuille L2 bis, il convient d'encoder tout aussi soigneusement, pour chaque élève concerné, les cours suivis dans un autre établissement ESAHR.
+Après un clic sur l'icône XML, le système vous propose de télécharger le document l2.xml sur votre poste de travail. Après téléchargement :
+  - Ouvrez ce document avec votre tableur (Excel, LibreOffice ou autre)
+  - Ouvrez l'annexe L2 officielle
+  - Pour chaque onglet du document téléchargé
+    - copiez toutes les lignes ayant un contenu
+    - collez dans l'annexe L2 officielle, onglet correspondant (L2, L2 bis ou L2 ter).
 === Annexe L3 • Tableaux statistiques ===
 Précautions : idem annexe L1
-''Lesahr<sup>web</sup>'' génère le document.
+Format PDF
 === Annexe L4 • Élèves n'ayant pas la nationalité belge ===
 Depuis le 1<sup>er</sup> septembre 2017, le document d'inscription ne demande plus la nationalité des élèves. En conséquence, la Fédération Wallonie Bruxelles ne demande plus l'annexe L4.
-La génération du document reste cependant disponible.
+La génération du document reste cependant disponible, au format PDF