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documents [06/08/2017 10:15] – christian.lalunedocuments [30/06/2021 16:08] (Version actuelle) – christian.lalune
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 ===== Documents internes et officiels ===== ===== Documents internes et officiels =====
-==== Documents internes ====+|  {{::documents_internes_officiels.png?400|}}  |
  
-=== Impression de la grille horaire par cours === +[[documents_internes_listes_eleves|Recherche et documents (module générique)]]
-{{::documents_grille_horaire_cours.png?400|}}+
  
-Le contenu du menu de sélection dépend des cours suivis pendant l'année académique. +[[documents_internes|Documents internes]]
- +
-**[**<html><font color="red"> Imprimer cette grille horaire </font></html>**]** imprime l'écran (voir [[environnement_interface#Impressions|Impressions]]). +
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-\\  +
-\\  +
-=== Impression de la grille horaire par domaine === +
-{{::documents_grille_horaire_domaine.png?400|}} +
- +
-Le contenu du menu de sélection dépend des domaines organisés pendant l'année académique. +
- +
-Faites la sélection d'un domaine et, après quelques instants, ''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche le nombre de classes traitées. +
- +
-**[**<html><font color="red"> Imprimer cette grille horaire </font></html>**]** génère un document PDF (voir [[environnement_interface#Impressions|Impressions]]). +
- +
- +
-\\  +
-\\  +
-=== Impression de la grille horaire par professeur === +
-{{::documents_grille_horaire_professeur.png?400|}} +
- +
-Le contenu du menu de sélection dépend des professeurs engagés pour l'année académique. +
- +
-Faites la sélection d'un professeur et, après quelques instants, ''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche le nombre de classes traitées. +
- +
-**[**<html><font color="red"> Imprimer les grilles horaires concernées </font></html>**]** génère, au format PDF, les horaires du professeur sélectionné (voir [[environnement_interface#Impressions|Impressions]]). +
- +
-**[**<html><font color="red"> Imprimer les contrats individuels concernés </font></html>**]** génère, au format PDF, un contrat entre le professeur et le Pouvoir Organisateur, contrat qui acte les horaires des prestations et l'occupation des locaux. +
- +
- +
- +
-\\  +
-\\  +
-=== Impression des listes d'élèves (module générique) === +
-''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche un panneau à droite de la fenêtre. Ce panneau va permettre : +
-  - des sélections dans les curriculums +
-  - le tri des curriculums trouvés +
-  - différents "documents de sortie" des résultats +
- +
-Les sélections s'effectuent de haut en bas, celles "du haut" ont (souvent) une incidence sur celles du bas. +
- +
-Ainsi, le choix d'un domaine, ou d'une année scolaire, ou d'une section, conditionne les contenus du menu professeurs et du menu des cours. Les choix sont bien sûr cumulables. +
- +
-{{::documents_rech_1.png?400|}} +
- +
-À son tour, le choix d'un professeur déclenchera l'affichage des cours liés à ce professeur. À l'inverse, le choix d'un cours affiche les professeurs liés. +
- +
-La sélection d 'un professeur (ou d'un cours) détermine les degrés, filières, classes auxquels professeur (ou cours) est lié. +
-Vous pouvez donc exécuter une recherche très générale comme une recherche très pointue. +
- +
-Pour ne pas faire de sélection sur un élément, choisissez le - (tiret), ou ne cochez aucune case. +
- +
-Après sélection d'un professeur : {{::documents_rech_prof.png?400|}} +
- +
-\\  +
-\\  +
-Après sélection d'un cours : {{:documents_rech_cours.png?400|}} +
- +
-Vous pouvez donc exécuter une recherche très générale comme une recherche très pointue. +
- +
-Pour ne pas faire de sélection sur un élément, choisissez le - (tiret), ou ne cochez aucune case. +
- +
- +
-\\  +
-\\  +
-{{::documents_rech_libelles.png?400|}} +
- +
-Une sélection bien utile est également proposée sur les libellés officiels. En effet, pour le nom des cours, l'école peut définir ses libellés internes, sous forme d'abréviation ou de code, afin de refléter un contenu particulier ou par soucis de confort ou de simplification. +
- +
-Donnons un exemple : l'école organise des cours de chant, de chant-variété et un « groupe de chant ». Ces trois cours se rapportent au libellé officiel "formation vocale - chant". Une sélection sur ce libellé officiel (L4) donnera la liste de tous les élèves. +
- +
-Non actifs en abandon FIXME +
- +
- +
-\\  +
-\\  +
-{{::documents_rech_tri.png?400|}} +
- +
-Le tri des curriculums se fait par degré, ou par ordre alphabétique d'élèves, ou par classe. L'option "résultats groupés par élève" va conserver dans le résultat une seule ligne par élève. Par exemple, vous souhaitez le téléphone des élèves suivant les cours dans votre section ABC. Cochez cette option, sinon vous obtiendrez, pour chaque élève, tous les cours suivis dans la section ABC. +
- +
- +
-''Lesahr<sup>web</sup>'' propose plusieurs choix pour le document final. +
- +
-{{:documents_rech_sorties.png?400|}} +
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-**Liste avec adresses** = un tableau avec les colonnes Matricule, Nom et prénom, D.N. (date de naissance), Cours, Degré, Prof, Classe, Section ; sur une 2<sup>e</sup> ligne l'adresse, le code postal, les téléphones. La rubrique CP permet une ultime sélection sur le code postal. Si email est coché, une 3<sup>e</sup> ligne donne les emails enregistrés. +
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-**Liste sans adresse** est le cercle coché par défaut. Ça produit un tableau avec les colonnes Matricule, Nom et prénom, D.N., Cours, Degré, Prof, Classe, Section. +
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-(Décochez email, sinon ''Lesahr<sup>web</sup>'' les affiche.) +
- +
- +
-\\  +
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-**Registre de fréquentation** = le modèle type à imprimer en recto, verso au format A3. +
-  * La page 1 identifie l'école, le professeur, le cours +
-  * Les deux pages centrales contiennent la liste des élèves et 80 colonnes pour noter les présences +
-  * La page 4 donne les dates de naissance, téléphones, sexes et adresses des élèves +
- +
-Obtenir un registre de fréquentation impose sans doute de faire une sélection sur un seul professeur et, probablement, un seul cours de ce professeur. +
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-**Liste de cotes** = un tableau avec les colonnes Degré, cours / filière, Prof, Elève (âge au 31/12/AAAA), 1re évaluation, 2e évaluation, 3e évaluation, Note du professeur, Moyenne, Décision du Conseil de classe et une colonne **[**<html><font color="red"> Détails </font></html>**]** pour éditer la ligne. +
- +
-\\  +
-\\  +
-**Édition des cotes** +
- +
-{{::documents_rech_edition_cotes.png?400|}} +
- +
-Les rubriques sont identiques à celles présentées en tableau. +
- +
-Si [[admin_conf_globale#Tableau des cotes|Décision automatique de passage de classe]] est activé, le menu "Décision du conseil de classe" se positionnera automatiquement, de même pour celui juste à droite qui indiquera le degré. Ceci peut toujours être modifié en fonction des délibérations et décisions du conseil de classe. +
- +
-**[**<html><font color="red"> Valider </font></html>**]** enregistre les données et **passe à l'élève suivant**, tant qu'il reste des élèves. +
- +
- +
-\\  +
-\\  +
-**Envoi SMS** = fonction destinée à prévenir les élèves par l'envoi d'un SMS, principalement en cas d'absence d'un professeur. L'école doit évidemment disposer de cette option et du matériel nécessaire (ordinateur dédié + GSM incorporé). +
- +
-{{:envoi_sms.png?400|}} +
- +
-''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche l'écran « Rush SMS prêt à être envoyé », composé de : +
-  * Message : le texte du SMS, complété des bornes de l'absence si vous les avez notées dans l'écran précédent. +
-  * ACK FIXME. Cochez pour ajouter au SMS +
-  * Signature : complétez et cochez pour ajouter au SMS +
-  * Quatre compteurs de caractères, dont celui du nombre total. En principe, un SMS est limité à 160 signes. +
-  * La liste d'élèves sélectionnés, en dernière colonne des cases à cocher. +
- +
-''Lesahr<sup>web</sup>'' +
-  * envoie un SMS aux élèves cochés. +
-  * signale en rouge les élèves qui ne seront pas contactés, soit parce qu'ils n'ont pas renseigné un GSM, soit parce que le menu local associé au numéro de téléphone n'est pas positionné sur GSM. +
- +
-Le SMS rédigé et les élèves à contacter choisis, **[**<html><font color="red"> Envoi des SMS </font></html>**]** exécute les envois et, après le traitement, affiche un rapport. +
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-Vous pouvez aussi imprimer ce Rush avec **[**<html><font color="red"> Impression </font></html>**]** +
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-**Envoi SMS libre** = FIXME +
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-**Feuille de calcul (export .csv)*** = exporte au format CSV les données, avec les colonnes Matricule, Nom et prénom, D.N., Cours, Degré, Prof, Classe, email. +
- +
-L'option "Texte" FIXME (semble n'avoir aucune incidence) +
- +
-Enfin deux commandes terminent le panneau : +
-  * **[**<html><font color="red"> Prévisualisation </font></html>**]** affiche le résultat dans la partie centrale de la fenêtre +
-  * **[**<html><font color="red"> Impression </font></html>**]** génère un document ''PDF (ou CSV pour l'export)+
  
 +[[documents_officiels|Documents officiels]]
  
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documents.1502007359.txt.gz · Dernière modification : (modification externe)