Documents comptables
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Impression des paiements par période
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Comme indiqué, introduisez les bornes (dates au format AAAA-MM-JJ) et recherchez.
Lesahrweb rend compte du résultat de la recherche, soit le nombre de paiements effectués durant la période.
[<html><font color=“red”> Imprimer cette liste de paiements </font></html>] pour imprimer la liste.
Si l'encodage des paiements se fait en temps réel, vous pouvez facilement contrôler la recette du jour en produisant cette liste. Notez la même date dans les deux bornes.
Impression des inscriptions en défaut de paiement
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Les données affichées seront :
| Matricule | Nom & Prénom | Âge | Date d'inscription | Adresse | Tel 1. | Tel 2. | Tel 3. | Total | Montant dû | Relance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 19500000 |
La sélection se fait sur une période. Lesahrweb écrit la date du jour dans les deux rubriques. Notez vos dates et [<html><font color=“red”> Rechercher </font></html>]
Il est possible de retrouver aussi les inscriptions en défaut de paiement d'une année précédente.
Lesahrweb rend compte du résultat de la recherche, soit le nombre d'inscriptions en défaut de paiement, en fonction des tarifs définis pour l'année choisie.
Sur chaque ligne, dans la colonne Relance, deux commandes sont disponibles :
- [<html><font color=“red”>Impression</font></html>] génère un document pour l'impression, l'adresse de l'élève positionnée pour se placer dans la fenêtre d'une enveloppe à fenêtre. Le texte est imposé par
Lesahrweb. - [<html><font color=“red”>Par mail</font></html>]
Lesahrwebutilise le modèle de communication Relance des paiements défini à Modèle de mail • Relance des paiements. Il compose le mail et l’envoie.
En fin de tableau, la commande [<html><font color=“red”>Toutes par email</font></html>] exécute la même chose pour toutes les lignes du tableau, en une seule opération.
[<html><font color=“red”> Imprimer cette liste de paiements </font></html>] pour imprimer la liste.
Impression des détails de paiement des inscriptions
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Les données affichées seront :
| Matricule | Nom & Prénom | Date | Cash | Bancontact | Virement | Total | Montant dû | Relance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 19500000 |
La sélection se fait sur une période. Lesahrweb écrit la date du jour dans les deux rubriques. Notez vos dates et [<html><font color=“red”> Rechercher </font></html>]
Lesahrweb rend compte du résultat de la recherche, soit le nombre d'inscriptions en défaut de paiement, en fonction des tarifs définis pour la période choisie.
Les mêmes commandes que la liste précédente sont disponibles (Impression, Par mail, Toutes par mail).
[<html><font color=“red”> Imprimer cette liste de paiements </font></html>] pour imprimer la liste.