Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_conf_globale [02/07/2021 11:13] – christian.lalune
+++ admin_conf_globale [25/07/2021 22:54] (Version actuelle) – [Inscriptions 2.0] christian.lalune
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 ===== Administration du système : configuration globale de l'application (coordonnées, limites …) =====
 Vous notez sur cette page les paramètres généraux utilisés dans toute l'application.
+Si vous avez effectué des modifications, actionnez la commande **[**<html><font color="red">&nbsp;Valider&nbsp;</font></html>**]** en bas de page sinon vos modifications seront perdues !
 Elle est organisée en plusieurs "chapitres"
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     * Nbr. semaines section : notez le nombre de semaines de fonctionnement des sections de l'école.
+----
 ==== Limites ====
 |   {{:admin_config_globale_limites.png?400|}}  |
-# de résultats par page : notez ici le nombre de lignes que ''Lesahr<sup>web</sup>'' doit afficher dans une liste\\ Conseil : pour ne pas défiler continuellement vos pages, cherchez le nombre optimal de lignes en fonction de la hauteur de votre écran ou de votre fenêtre. Attention cependant, ce paramètre est global, et non par utilisateur.
+''# de résultats par page'' : notez ici le nombre de lignes que ''Lesahr<sup>web</sup>'' doit afficher dans une liste
+__Conseil__ : pour ne pas défiler continuellement vos pages, cherchez le nombre optimal de lignes en fonction de la hauteur de votre écran ou de votre fenêtre. Notez toutefois que ce paramètre est **global**, c'est-à-dire que tous les utilisateurs connectés partageront la définition.
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 ==== Types de paiements autorisés ====
 Renseignez ici les types de paiements que votre école accepte, seuls ceux cochés seront autorisés dans les fonctions de paiement.
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 ==== Domaines organisés ====
 Renseignez ici les domaines organisés par votre école.\\ Ceci construit le menu "Domaines" apparaissant dans de nombreuses pages.
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 ==== Cours de formation musicale, définitions ====
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   * Formation musicale
 étant attendu que la notion d'adulte ou d'enfant s'inscrit dans le descriptif de la filière elle-même.
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 ==== Paramètres d'impression ====
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     * communication de rentrée : si coché, ''Lesahr<sup>web</sup>'' imprime, après l'annexe G, le document "injecté" (voir [[admin_injection_doc_rentree|Administration du système : injection du document de rentrée (pdf)]])
   * Taille police étiquettes : \\ Permet de définir la taille de la police sur les cartes-étudiants. Le format est celui de l'HTML :\\ -2, -1, 0, +1, +2 par rapport au format courant.
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 ==== Tableau des cotes ====
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 Le conseil de classe peut toujours modifier cette décision automatique en éditant le résultat (voir [[documents_internes_listes_eleves#Liste de cotes|Liste de cotes]]).
-**Conseil :** veuillez désactiver cette option tout au long de l'année pour éviter un calcul de passage de classe en décembre. Réactivez-la lors des encodages des prestations de juin.
+__Conseil__ : veuillez désactiver cette option tout au long de l'année pour éviter un calcul de passage de classe en décembre. Réactivez-la lors des encodages des prestations de juin.
-__ATTENTION__: ''Lesahr<sup>web</sup>'' privilégie la souveraineté du conseil de classe (c'est la moindre des choses). Donc, à partir du moment où une décision a été prise (admis, non admis, etc), ''Lesahr<sup>web</sup>'' ne calcule plus rien et ne modifie plus rien sur cette fiche. Même si l'option a été cochée, elle est débrayée par le fait qu'il y a une décision prise.
+**ATTENTION** : ''Lesahr<sup>web</sup>'' privilégie la souveraineté du conseil de classe (c'est la moindre des choses). Donc, à partir du moment où une décision a été prise (admis, non admis, etc), ''Lesahr<sup>web</sup>'' ne calcule plus rien et ne modifie plus rien sur cette fiche. Même si l'option a été cochée, elle est débrayée par le fait qu'il y a une décision prise.
-Donc, sur une fiche totalement vierge de décision, avec la coche active, l'assistance de passage de classe fonctionne (sauf pour les 'Y' sortants puisque justement le conseil de classe doit poser un chois — p.ex, l'élève qui a terminé sa filière de formation et qui va soit en filière de transition, soit en filière de qualification).
+Donc, sur une fiche totalement vierge de décision, avec la coche active, l'assistance de passage de classe fonctionne (sauf pour les 'Y' sortants puisque justement le conseil de classe doit poser un choix — p.ex, l'élève qui a terminé sa filière de formation et qui va soit en filière de transition, soit en filière de qualification).
 A contrario, si le moindre positionnement du sélecteur a été opéré, le système considère qu'il s'agit d'une décision "manuelle" du conseil de classe, la considère donc souveraine, et n'en change pas le moindre iota.
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 ==== Placement ====
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-==== Registres, paramètres SMS, Options activées ====
+==== Registres ====
 |  {{:admin_config_globale_registres.png?400|}}  |
-  * Registres : paramètres ayant une incidence sur l'impression des registres des professeurs (voir [[documents|Documents internes et officiels]])
+Ce sont les paramètres ayant une incidence sur l'impression des registres des professeurs (voir [[documents|Documents internes et officiels]]).
-  * Paramètres SMS : dans le cadre d'envoi de SMS, les login, mot de passe, numéro de GSM et adresse IP du boitier annexe contenant un ordinateur avec gsm incorporé
-  * Options activées : les options sont activées par le développeur en fonction des modules acquis par l'école.
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 ==== Paramètres SMSEagle ====
-FIXME
+Dans le cadre d'envoi de SMS, on note ici les login, mot de passe, numéro de GSM et adresse IP du boitier annexe contenant un ordinateur avec gsm incorporé. Sans ce dispositif, l'envoi de SMS est impossible.
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 FIXME
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 ==== RGPD ====
-FIXME
+C'est le sigle pour **R**èglement **G**énéral sur la **P**rotection des **D**onnées.
+Depuis le 25 mai 2018, le RGPD introduit de nouvelles règles en matière de gestion et de protection de données à caractère personnel pour les traitements des données effectués dans le cadre des activités d’un établissement (du responsable de traitement ou d’un sous-traitant) sur le territoire de l’Union européenne (UE). Peu importe que le traitement ait lieu ou non dans l’UE.
-==== Inscriptions 2.0 ====
+Il définit la façon de traiter les données personnelles, c.-à-d. toutes les données permettant d’identifier une personne physique.
-FIXME
+La loi impose de définir :
+  * La personne morale responsable de la collecte des données
+  * Les coordonnées du délégué à la protection des données
+Ces informations figurent notamment sur la fiche d'inscription de l'élève (annexe G).
+----
+==== Inscriptions 2.0 ====
+Depuis juin 2020, les élèves en possession d'un numéro de matricule peuvent adresser une demande d'inscription "en ligne". Pour avoir ce numéro, l'élève doit avoir été inscrit au moins une fois. A priori, cette procédure s'adresse aux anciens élèves.
+__Prérequis__
+  - Régler les paramètres de l'année académique concernée (voir [[admin_annees_academiques|Administration du système : gestion des années académiques]]), en particulier :
+    * les classes avec leur horaire détaillé (c'est ce que les futurs élèves choisiront)
+    * les tarifs
+  - Valider cette année académique
+  - Régler la communication (voir [[admin_conf_communication#Modèle de mail • Confirmation de la demande d'inscription|Modèle de mail • Confirmation de la demande d'inscription]]).
+  - Proposer sur le site web de l'établissement un lien __Mon académie__ qui donnera accès aux fonctions
+  - Cocher ''Autoriser les inscriptions en ligne''
+Les prérequis établis, l'élève, ou un responsable, peut faire la demande d'inscription "en ligne" en se connectant :
+  - en choisissant son **institution** dans le menu déroulant ;
+  - en écrivant son **nom**, uniquement (pas de distinction entre majuscules ou minuscules) ;
+  - en écrivant son **numéro de matricule**, composé de 8 chiffres,
+    * les 4 premiers correspondent à l'année de sa 1<sup>re</sup> inscription à l'institution
+    * les 4 derniers composent un numéro d'ordre\\ Le secrétariat ou un professeur sont en mesure de communiquer un numéro de matricule
+  - Connexion
+  - Ma réinscription (voir [[etudiants_reinscription|LesahrWeb pour étudiant > Ma réinscription]])