Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_annees_academiques_clauses [02/08/2017 10:26] – et/ou christian.lalune
+++ admin_annees_academiques_clauses [11/07/2021 10:20] (Version actuelle) – [1. Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours] christian.lalune
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 ===== Administration du système : gestion des années académiques =====
-Cette page permet de définir
+[[admin_annees_academiques|Revenir à la page principale]]
-  * Les exemptions au paiement du minerval
-  * Les tarifs des inscriptions, selon le minerval, l'âge ...
-  * Les classes, soit l'association de cours, filières, degrés, professeurs, horaire(s) de cours, locaux
-  * L'identité du service de vérification, qui doit être repris sur certains documents officiels
-Elle permet aussi de valider l'année académique ou de préparer l'année académique suivante.
-''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche l'état de l'année académique (En cours, En préparation, Historique) et des liens vers les différentes fonctions.
 ==== 1. Gestion des clauses d'exemption pour l'année en cours ====
-La Communauté française impose la perception d'un minerval et définit, sur le document d'inscription, les tarifs et les exemptions à cette perception, ainsi que les documents à fournir pour les justifier.
+|  {{:admin_annee_exemptions.png?400|}}  |
-Nous conseillons de numéroter séquentiellement les exemptions et de les encoder dans l'ordre. De même, identifiez chaque attestation par une lettre majuscule. C'était le cas sur les documents d'inscription avant 2017-2018; la copie de carte d'identité était A.
+La liste est triée par code.
-''Lesahr<sup>web</sup>'' affiche la liste des exemptions définies et une commande [Ajouter]. Chaque ligne de la liste affiche deux commandes: [Détails] et [Supprimer]. Cette dernière n'est plus affichée si l'année académique a été validée (voir [[admin_annees_academiques_validation|Administration du système : gestion des années académiques]])
+La suppression d'une exemption n'est plus possible une fois l'année académique validée.
+**Édition**
+|  {{:admin_annee_exemptions_edition.png?400|}}  |
+La Fédération Wallonie Bruxelles impose la perception d'un minerval et définit, sur le document d'inscription, les tarifs et les exemptions à cette perception, ainsi que les documents à fournir pour les justifier.
+Nous conseillons de numéroter séquentiellement les exemptions et de les encoder dans l'ordre. De même, identifiez chaque attestation par une lettre majuscule. C'était le cas sur les documents d'inscription avant 2017-2018; la copie de carte d'identité était A.
-**Pour ajouter une exemption**, clic [Ajouer] puis compléter les rubriques comme ci-dessous.
+Les rubriques:
+  * ''Code'' : copiez le numéro séquentiel que vous avez noté sur le document d'inscription\\ Comme il y a plus de dix codes, utilisez deux signes afin d'avoir un classement alphabétique automatique : 01, 02, 03 …, 12, 13 …
+  * ''Intitulé'' : copiez le libellé repris sur le document d'inscription (conseil: précédez-le du code, p.ex. 01-..., 02-...)
+  * ''Attestations à fournir'' : copiez une, deux ou trois lettres majuscules selon le référencement conseillé ci-dessus
+  * ''Ordre sur annexe 2'' : soit l'équivalent de l'ordre des exemptions sur le document d'inscription {{ :annexe_g.pdf |Annexe G }}
+  * ''Tarif sur annexe 2'' : le tarif repris sur le document d'inscription {{ :annexe_g.pdf |Annexe G}}
+  * ''Ordre sur annexe 5 bis'' : l'annexe 5bis est devenue annexe K2, soit le récapitulatif par clause d'exemption. L'ordre est parfois différent du précédent.
+  * ''Prix plein demandé'' : cochez cette case pour une et une seule exemption, généralement le dernier cas "né après le 15/10/AAAA". Cette case sert à l'[[assistant_inscription_reduc|Assistant]] pour déterminer le cas sans exemption.
+  * ''Menu déroulant K1'' : la cause de réduction/d'exemption prévue par l'annexe K1 (voir [[documents_officiels#Annexe K1 • Liste des élèves inscrits au 30/09/AAAA (avec clauses d'exemption)|Documents officiels - Annexe K1]]).
-**Pour compléter ou modifier une exemption**, clic [Détails]. Les rubriques:
-  * Code: copiez le numéro séquentiel que vous avez noté sur le document d'inscription
-  * Intitulé: copiez le libellé repris sur le document d'inscription (conseil: précédez-le du code, p.ex. 01-..., 02-...)
-  * Attestations à fournir: copiez une, deux ou trois lettres majuscules selon le référencement conseillé ci-dessus
-  * Ordre sur annexe 2: soit l'équivalent de l'ordre des exemptions sur le document d'inscription
-  * Tarif sur annexe 2: le tarif repris sur le document d'inscription
-  * Ordre sur annexe 5 bis: l'annexe 5bis est devenu annexe K2, soit le récapitulatif par clause d'exemption. En principe, l'ordre est équivalent à celui du document d'inscription.
-  * Prix plein demandé: cochez cette case pour une et une seule exemption, généralement le dernier cas "né après le 15/10/AAAA".
-Terminez par [Valider] = enregistrements des rubriques ou [Annuler] = abandon de l'édition sans aucun enregistrement.
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-**Pour supprimer une exemption**, clic [Supprimer] sur la ligne correspondante. ATTENTION: l'action est immédiate, sans demande de confirmation. Cette action n'est plus possible une fois l'année académique validée.
+[[admin_annees_academiques|Revenir à la page principale]]